實用Excel技巧分享：按條件進行排名的公式套路

說到將excel中的資料進行排名，大家首先想到就是rank函數，但如果說要依照條件對資料進行排名呢？小夥伴們是不是一下子就蒙圈了，似乎還沒聽過依照條件進行排名的函數。那麼今天就來跟大家分享一個在excel中按條件進行排名的公式套路，一起來看看吧！

 

在Excel的函數中，有按條件求和的SUMIF，有按條件求平均值的AVERAGEIF,也有按條件計數的COUNTIF，最新版本甚至有了依條件求最大值的MAXIFS函數和依條件求最小值的MINIFS函數。可是唯獨沒有可以依條件排名次的函數。

但是按條件排名次這類問題平時又的確會遇到，例如下面這個問題就是其中的一類典型代表：

我們都知道使用RANK函數可以得到一個數字在一組數字中的排名，在這個例子中的總排名就是用了公式=RANK(C2,$C$2:$C$19)得到的。

但如果要得到每家店在區域內的銷售排名該怎麼辦，難道要在每個區域中分別使用RANK函數進行排名嗎？

雖然這也是一個思路，但是效率之低可想而知，其實在Excel的函數中，是有一個可以實現按條件排名次的函數，它就是SUMPRODUCT。

在正式介紹按條件排名次的公式套路之前，讓我們先來理一理按條件排名的運算原理。

以10004這個門市為例，區域內排名是2，總排名是10，如圖所示：

它的區域排名之所以是2，很容易理解，因為在同一個銷售區域（條件）中，只有六個數，在這六個數字中，大於56.55的只有1個數就是79.72，因此它在區域內的排名就是2。

其他名次的計算原理也是一樣的，這樣想來，實現按條件排名其實包含了兩個過程：條件的判斷和大小的判斷。

把這兩個過程用公式寫出來就是：$A$2:$A$19=A2和$C$2:$C$19>C2，可以結合實例來理解這兩部分。

先看第一個，$A$2:$A$19=A2會得到一組邏輯值：

{TRUE;TRUE;TRUE; TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

從這個結果中可以看出，與要統計的門市在同一個區域的數據都是TRUE。

$C$2:$C$19>C2同樣也會得到一組邏輯值：

{FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE ;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

這個結果表示銷售額大於要統計門市時也會得到TRUE。

現在的問題是如何將這兩個部分合併起來，因為這是對一個數據同時進行的兩個判斷，所以將兩組邏輯值相乘，來看看得到了什麼結果：

圖中的這一組由0和1構成的數據，是($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19> ;C2)計算得到的結果，表示10001這個門市所在的區域中，銷售額高於14.46的有4個門市（4個1），只需要對這個結果求和，基本上就實現了排名的目的，因此公式套路也就有了：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19>C2))

不過這樣得到的結果有個問題，名次是從0開始的，要解決也很簡單，有兩個方法。

方法1：直接在公式後面加上1，結果如圖所示。

方法2：:將大於號改成大於等於，結果如圖所示。

這兩個方法，通常情況下並沒有什麼差別，使用哪個公式都可以。

以上是針對一個條件進行排名的公式，如果條件是兩個或更多，將公式套路進行擴展就行：

=SUMPRODUCT((條件區域1=條件1)* (條件區域2=條件2)* (資料區域>資料))

具體範例就不列舉了，相信大家理解了公式的原理以後，結合具體問題去自己套用是完全沒問題的。

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以上是實用Excel技巧分享：按條件進行排名的公式套路的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！