實用Excel技巧分享：10個職場人士最常用的公式

這篇文章給大家整理出了10個職場人士最常用的excel公式，希望能幫大家排憂解難，趕緊來看看吧!

不會使用公式函數工作真的很沒有效率，但是公式函數那麼多，一下子又學不完，這是很多職場人士面臨的窘境。

今天總結了十個使用頻率很高的公式分享給大家，相信學會這十個公式，你也可以在職場上縱橫一番了。

公式1：條件計數

條件計數在Excel的應用中十分常見，例如統計人員名單中的女性人數，就是條件計數的典型代表。

條件計數需要用到COUNTIF函數，函數結構為=COUNTIF(統計區域,條件)，在本例第一個公式=COUNTIF(B:B,G2)中，B:B就是統計區域，G2是條件，公式結果表示B列中為「女」的資料有14個。

第二參數條件可以不使用儲存格引用，直接用具體內容作為條件，當條件為文字時，需要在條件兩邊加上英文狀態的雙引號，例如第二個公式= COUNTIF(B:B,"女")就是如此。

公式2：快速標註重複資料

#平常的工作中也常會遇到標註重複值的問題，例如在一份在銷售明細表中，將重複的銷售人員姓名標註。

首先使用公式=COUNTIF(A:A,A2)計算出每個姓名出現的次數，當結果大於1就表示姓名重複，進而使用IF函數得到最終的結果。

公式為：=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","重複")，結果如圖所示。

判斷姓名是否重複還有一種狀況：第一次出現不算重複，從第二次起才算重複。

遇到這種情況，只需要修改COUNTIF函數的條件區域即可，公式為：=IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)=1,"","重複")，結果如圖所示。

公式3：多條件計數

如果要對多個條件進行統計，就要用到COUNTIFS函數，例如需要統計出男性中學曆為本科的人數。

COUNTIFS的函數結構為=COUNTIFS(資料區域1,條件1,資料區域2,條件2,…)，最多可以有127組條件。

本例的第一個公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)中，共有兩組條件，B列是對性別進行判斷，C列是對學歷進行判斷。

同樣，條件可以引用儲存格，也可以直接使用具體內容，這與COUNTIF函數完全一致。

公式4：條件求和

除了條件計數，條件求和的應用也很廣泛，例如在銷售明細表中統計出電視銷量的合計。

依條件求和時需要用到SUMIF函數，函數的結構為=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)，在本例中，條件區域是B列，求和區域是C列，條件可以使用單元格也可以直接使用具體內容，要統計出電視銷量的合計就有兩種寫法：=SUMIF(B:B,"電視",C:C )和=SUMIF(B:B,B2,C:C)。

公式5：多條件求和

#有條件求和就會有多條件求和，例如要依照銷售人員和商品名稱兩個條件進行求和時，就要用到多條件求和函數SUMIFS了。

SUMIFS函數的結構為=SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,…)，在本例中，求和區域是D列的銷售數量，第一個條件區域是B列的銷售人員，第二個條件區域是C列的商品名稱，因此最終的公式為：

= SUMIFS(D:D,B:B,"沈伊傑",C:C,"壁掛空調")

要提醒一點的是SUMIFS求和區域的位置與SUMIF不同，SUMIFS的求和區域在第一個參數，而SUMIF的求和區域在第三個參數，千萬不要搞混了啊！

公式6：根據身分證號碼計算出生日期

#要從身分證號碼得到出生日期，這種問題對從事人資行政職的朋友一定不陌生，公式也比較簡單：

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")就能得到所需結果，如圖所示：

要明白這個公式的原理，首先要知道身分證號碼中的一些規則，目前所使用的身分證基本上都是18位元的，從第七位數字開始的八個數字就表示出生日期。

這個公式中涉及到兩個函數，首先來看MID函數，MID函數有三個參數，格式為：=MID(在哪提取,從第幾個字開始取,取幾個字) 。

MID(A2,7,8)表示從A2單元格的第七個數字開始截取八位，效果如圖所示：

出生日期提取出來後卻不是我們需要的效果，這時候就該函數魔術師TEXT出馬了，TEXT函數只有兩個參數，格式為=TEXT(要處理的內容,“以什麼格式顯示”)，本例中要處理的內容就是MID函數這部分，顯示格式為"0-00-00"，當然你要用"0年00月00日"這個格式顯示也沒問題，公式改為=TEXT(MID(A2 ,7,8),"0年00月00日")就可以了：

#公式7：根據身分證號碼計算年齡

有了出生日期，當然就會想到要計算年齡，公式為：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

這裡用到了一個Excel的隱藏函數DATEDIF，函數需要三個參數，基本結構為=DATEDIF(起始日期,截止日期,計算方式)。

本例中的起始日期就是出生日期，用B2作為第一參數；截止日期是今天，用TODAY()函數作為第二參數；計算方式為按年計算，用"Y"作為第三參數。

如果需要直接從身分證號碼計算年齡的話，公式可以寫成：

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") ,TODAY(),"Y")

#公式8：依區間得到不同結果

這類問題多見於績效考核，例如公司對員工進行了績效考核，需要按照考核成績確定獎勵級別，定級規則為：50分以下為E，50-65（含）為D，65-75（含）為C，75-90（含）為B，90以上為A。

可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{"E";"D";"C";"B";"A"})得到每個員工的獎勵級別，結果如圖所示：

要解釋這個公式的原理就費勁了，可以參考之前的LOOKUP函數相關教學。

其實要解決這類問題記住套路就夠了：LOOKUP按區間回傳對應結果的套路為=LOOKUP(成績,{下限值列表},{獎勵等級列表})，下限值之間用分號隔開，獎勵等級之間同樣用分號隔開。

也可以將成績下限與獎勵等級的對應關係錄入在表格裡，公式可以修改為=LOOKUP(E2,$I$2:$J$6)，結果如圖所示。

公式9：單一條件符合資料

要想縱橫職場，不會符合怎麼行？要做單一條件符合不會VLOOKUP怎麼行？

VLOOKUP函數的基本架構為=VLOOKUP(找什麼,在哪找,第幾列,怎麼找)，例如依照姓名找最高學歷，可以用公式=VLOOKUP(G2,B:E,4 ,0)得到所需結果，如圖所示：

使用這個函數有兩個要點一定要知道：

①要找的內容必須在尋找範圍的首列，例如按姓名查找時，查找範圍是從B列開始而不是A列。

②第幾列指的是找出範圍的列而不是表格中的列，例如要找最高學歷，在找出範圍的第4列，而不是表格中的列數5。

公式10：多條件匹配資料

#學會多條件匹配資料就真的無敵了！

舉一個以姓名和商品名稱兩個條件來符合銷售數量的例子，如圖所示：

公式為=LOOKUP( 1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

#使用LOOKUP函數進行多條件匹配的套路為：=LOOKUP(1,0/((查找範圍1=查找值1)*(查找範圍2=查找值2)*……*(查找範圍n=查找值n)),結果範圍)，需要注意的是多個查找條件之間是相乘的關係，同時它們需要放在同一組括號中作為0/的分母。

好了，最常用的十類公式就分享到這裡，用好了真的可以縱橫職場哦！

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