實用Excel技巧分享：三種常用的核對資料方法
- 青灯夜游轉載
- 2023-03-27 19:59:544007瀏覽
想必常用Excel的小夥伴多多少少都會遇到核對資料的問題，平常大家都是怎麼做的呢？今天就跟大家分享三種最常用的核對數據的方法，趕快來看看吧！
如何核對兩列資料的差異是使用Excel的伙伴們經常遇到的一類問題。如下圖，左列是全部的訂單號，右列是已出貨的訂單號，要判斷兩列訂單號是否有差異。
這類問題說起來很簡單，使用VLOOKUP函數或COUNTIF函數都能解決，但實際情況比較複雜。兩列數據，誰是對比值（查找值或條件值）誰是參照值（查找範圍或計數區域），直接影響函數結果所包含的實際意義。
今天老菜鳥就把這些問題做個梳理，希望小夥伴們今後遇到資料核對問題時可以很清楚的解決。
一、使用VLOOKUP函數核對資料
#1.C列作為對比值（查找值）
公式=VLOOKUP(C2,A:A,1,0)可以得到下圖所示的結果：
在這個公式中，查找值（第一參數，即比較值）是C列已出貨的訂單號，找出範圍（第二參數，即參考值）是A列所有的訂單號碼。
結果會出現兩種情況：
（1）得到一個訂單號碼（A列的），這種情況說明查找值（C列的訂單號碼）在尋找範圍（A列）中有對應的資料。就本例而言，表示已出貨的訂單號碼在全部訂單號碼的範圍中；
（2）得到一個錯誤值（#N/A），這種情況說明查找值（C列的訂單號碼）在尋找範圍（A列）中沒有對應的資料。就本例而言，表示已出貨的訂單號碼不在全部訂單號碼的範圍中，是有問題的訂單號碼。需要核查該訂單號碼記錄是否有誤或屬於其他機構的訂單號碼了。
2.A欄位作為對比值（查找值）
公式=VLOOKUP(A2,C:C,1,0) 可以得到下圖所示的結果：
公式2與公式1的差別在於調換了查找值和尋找範圍的位置，也就是在C列中找出A列中所對應的訂單號，結果同樣是兩種情況，但是意義卻改變了。
可以得到訂單號碼的，說明這個訂單已經發貨（因為在C列有對應的數據）；得到錯誤值的，說明這個訂單還沒有發貨，就需要跟進後續的業務操作了。
透過公式1和公式2的結果比較，需要明白一點，當對比值和參考值改變時，結果的意義是完全不一樣的。因此，在核對資料前，首先要搞清楚需要解決什麼問題，然後才能確定用什麼作對比值，用什麼作參考值。
拓展應用：
如果想將錯誤值顯示為需要提示的訊息，可以使用IFERROR函數予以配合。例如公式1可以修改為：=IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"單號有誤需核實")，公式2可以修改為：=IFERROR (VLOOKUP(A2,C:C,1,0),"未出貨")，結果如圖所示：
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0)),"未發貨","已出貨"),公式1可以修改為：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0)),"單號有誤需核實", "正常")，結果如圖：
二、使用COUNTIF核對兩列資料
#COUNTIF是條件計數函數，需要兩個參數，格式為COUNTIF(計數區域,條件值)。在本例中，還是有兩個公式，分別為：=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2)，結果如圖所示。
COUNTIF得到的結果同樣有兩種，0和大於0的數，表示條件值（第二參數，即對比值）在計數區域（第一參數，即參考值）中出現的次數。結果為0表示沒有出現過，與VLOOKUP的#N/A意義相同。
如果要加提示訊息，可以結合IF函數實現，對應的公式為：=IF(COUNTIF(A:A,C2)=0,"單號有誤需核實","正常")和=IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,"未出貨","已出貨")，結果如圖所示。
三、使用MATCH核對兩列資料
MATCH函數的功能是得到查找值在尋找區域中的位置序號。函數需要三個參數，格式為：MATCH(查找值,查找區域,查找方式)，就本例而言的兩個公式是：=MATCH(C2,A:A,0)和=MATCH(A2,C:C,0)，結果如圖所示。
MATCH函數的結果與VLOOKUP的類似，差異是VLOOKUP得到的是對應的內容（訂單號碼），而MATCH得到的是訂單號碼所在的行號。
個人以為，在核對兩列資料時使用MATCH函數更加方便，不僅可以對比兩列資料的差異，而且還能得到結果的具體的位置，這在某些時候是很重要的。
MATCH函數結合IFERROR的方法與VLOOKUP完全一致，就不再舉例了。
其實MATCH是一個非常有用的函數，喜歡本篇教學的小可愛記得要多多支持我們哦，後期會為大家介紹更多的實例！
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