實用Excel技巧分享：快速批次轉換文字資料！

還在用分列批次轉換文字資料？怪不得你老加班！以下這篇文章為大家整理分享2種快速批次轉換文字資料的方法，希望對大家有幫助！

最近，一個朋友哭訴，她經常需要從系統中導出表格數據，而導出的數據類型都是文本，不便於後續統計，需要轉換數據類型。每次轉換都耗時不少。以下面表格為例。

她說，她平常都是透過資料分列法一列一列轉換的，操作超級煩瑣。

這樣確實太沒效率了，若是資料列數多的話，用滑鼠不斷點擊“分列”“下一步”“完成”按鈕，很容易點到手抽筋吧。那有什麼好辦法呢？

一、利用錯誤檢查選項按鈕批次轉換

#或許大家都有註意到，文字型數字所在單元格的左上角會顯示綠色三角形。

綠色三角形是錯誤檢查符號。如果此時選取該儲存格，就會在儲存格左側出現「錯誤檢查選項」按鈕。點選該下拉按鈕，就會顯示選項選單，我們只要選取其中的「轉換為數字」選項，就可以將該儲存格由文字格式轉換為數值格式，如下圖所示。

有問題，這只是單一儲存格資料類型的轉換！我們要的是多個單元格資料型別批次轉換，要怎麼實現呢？不難，且請耐心往下看。

操作步驟：

用滑鼠選取需要轉換為數值格式的儲存格區域，或在名稱方塊內直接輸入資料區域，例如，產品表格B2到M16的區域，輸入B2:M16，然後回車。在B2儲存格左側仍會出現「錯誤檢查選項」按鈕，點選按鈕選取「轉換為數字」選項，文字資料類型就批次轉換為數值類型了。

示範效果請看↓↓↓

是不是比數列法快很多！

除此之外，再跟大家分享一個方法，轉換速度也是挺快的。

二、選擇性貼上批次轉換

#作業步驟：

##選取任一空白單元格，按Ctrl C組合鍵複製。然後選取需要處理的資料區域，右鍵滑鼠，在彈出的快速選單中選擇「選擇性貼上」指令，在開啟的「選擇性貼上」對話方塊中，分別選中 「數值」與「加」按鈕，最後點選「確定」按鈕，就實現了文字型資料到數值型資料的批次轉換。示範效果請看↓↓↓

#我們還可以這樣操作：

選擇性貼上操作的其他步驟不變，在「選擇性貼上」對話方塊中，改為選中 “數值”和“減”按鈕，最後單擊“確定”按鈕；

或在任何一個空白單元格中輸入數字“1”，複製該單元格，選中需要處理的資料區域，點擊滑鼠右鍵，在彈出的快速選單中選擇「選擇性貼上」指令，在「選擇性貼上」對話方塊中，改為選中 「數值」、「乘」或「除」按鈕，也一樣可以達成目標任務。

主要原理：Excel文字型數字可以直接參與四則運算，其運算結果為數值。若要讓數值大小不發生變化，則可以與數字「0」或「1」進行四則運算。例如，加法，=B2 0；減法，=B2-0；乘法，=B2*1；除法，=B2/1。

大家也試一試，練一練吧。以後碰到這樣的問題，我們就能快速解決囉。

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