實用Word技巧分享：巧用調整寬度功能，輕鬆讓文字對齊

    

在排版一些文件的過程中，許多人常常無法很好的控製文字對齊，而且往往需要費很大的勁兒。而有些小夥伴還在採用狂敲空格的方式來做，效率非常低，為此煩不勝煩。

當我們遇到這種情況，該如何解決它呢？今天，這篇文章跟大家分享一個小妙招：巧用Word調整寬度功能，輕鬆讓文字對齊，排出漂亮版式。

一、調整寬度

#例如：下圖中的上下文字，由於字元數不同導致上下寬度不一致，這時可以利用調整寬度功能快速對齊它們。

解決方法：

（1）先選擇最多字元的文本，這裡選擇「聯絡位址」文本，點選【開始】-【段落】-【中文版式】-【調整寬度】按鈕，在開啟的對話方塊中檢視到「目前文字寬度：4字元（2.12公分）」。

然後以"聯絡地址"文字的寬度值為標準，對上方的其他文字進行寬度調整：

（2）按住【Alt 】鍵，堅向選擇其他文本，再次開啟「調整寬度」對話框，設定「新文字寬度「為：4字元（2.12公分）即可。

二、尋找取代調整寬度

例如：下圖中有許多人名，由於它們的字元個數不相同，這樣看起來有點雜亂，如果能夠對齊所有姓名的話，就會整潔很多。那麼，如何將它們快速對齊呢？這時可以利用查找替換 調整寬度功能快速對齊它們。

解決方法：

（1）選擇所有姓名，按【Ctrl H】組合鍵開啟」尋找取代「對話框，選擇」尋找「選項卡，在」尋找內容「文字方塊中輸入" "，再點選」更多「按鈕，選取」使用通符「單選按鈕，然後點選「在下列項目中尋找」按鈕，在彈出的選單中選擇“目前所選內容“，此時，將會選取文件中所有2個字的姓名。

（2）點選【開始】-【段落】-【中文版式】-【調整寬度】按鈕，在開啟的對話方塊中設定“新文字寬度”為“3字元”，點選”確定“按鈕，即可對齊所有名稱。

總結：掌握以上對齊技巧，不但讓Word文件變得簡潔易讀，而且還能提升辦公室效率喔~~~

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