實用Word技巧分享：加密文檔，保護文檔不被他人檢視！

日常工作中，出於隱私的關係，我們有些重要的Word文件不想讓他人看到，以免洩漏重要資訊。但是，由於工作環境的特殊性，有時不可避免的別人會使用我們的電腦。

那麼，如何有效地保護我們的文件不被別人查看，是一個嚴峻的問題。所以身為職場人士，掌握文檔加密技能就不可或缺，也是非常重要的防範、保護措施，今天跟大家分享3個Word的加密技巧，希望有助！

方法一：用密碼進行加密

（1）開啟要加密的Word文檔，點選左上角的【文件】- 【資訊】選項。在中間的空格中點選「保護文件」按鈕，在彈出的選單中選擇「用密碼加密」指令，如下圖所示。

（2）開啟“加密文件”對話框，在“對此文件的內容進行加密”框中輸入自己的密碼，完成後按一下“確定”按鈕。 （注意：請記得設定的開啟密碼，以免以後自己都打不開文件）。

（3）開啟「確認密碼」對話框，繼續輸入相同的密碼，按一下「確定」按鈕。

（4）這樣，密碼就設定成功。下次開啟該文件時，需要輸入正確的密碼才能開啟文件。

方法二：用常規選項進行加密

#（1）開啟要加密的Word文檔，點選左上角的【文件】 -【另存為】選項。開啟「另存為」對話框，點選「工具「按鈕，在彈出的選單中選擇」常規選項」。

（2）開啟“常規選項”對話框，在“開啟檔案時的密碼”框中輸入要鎖定的密碼，按一下“確定”按鈕。

（3）開啟「確認密碼」對話框，繼續輸入相同的密碼，按一下「確定」按鈕。

（4）回傳「另存為」對話框，繼續儲存設定好密碼的文件即可。下次開啟該文件時，輸入正確的密碼即可開啟文件。

方法三：用巨集一鍵加密

#（1）點選【檢視】-【巨集】-【巨集】按鈕，開啟“巨集”對話框。

（2）在「巨集名」文字方塊中輸入「Autopassword"，點選」建立「按鈕。

（3）開啟程式碼編輯窗口，在遊標處我們輸入以下程式碼。然後點選」運行子過程/使用者窗體「按鈕，再關閉程式碼視窗。

With Options
BackgroundSave = True
creatbackup = False
SavePropertiesPrompt = False
SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "123456"
.WritePassword = "123456"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""

（4）然後儲存並關閉當前Word文檔，當再次開啟該文檔時，會彈出」密碼「對話框，在」請鍵入開啟文件所需的密碼“文字方塊中輸入代碼中設定的密碼”123456“，按”確定“按鈕。

（5）再次開啟」密碼「對話框，在「密碼」文字方塊中輸入相同的密碼，按一下「確定」按鈕即可開啟文件。

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