實用Word技巧分享：8個溜到起飛的小技巧，提升工作效率！

職場辦公族免不了每天都要處理Word，往往別人只需要半小時的工作自己卻要花兩個小時，那是因為有很多Word實用小技巧你還不會。

在Word看似簡單的外表下，隱藏著大量的功能和技巧，而這些技巧和功能是能幫助我們提升工作效率的利器。

那麼，今天就跟大家介紹幾個Word小技巧，相信會讓我們事半功倍哦！

1、快速轉換英文大小寫

有時候為了滿足文件排版需求，我們需將英文全部大寫。那麼，有沒有快速操作方法呢？

操作方法：按【Shift F3】即可快速轉換英文大小寫格式。

2、輸入大寫數字

在一些特殊領域，使用Word軟體時，經常需要輸入中文大寫數字，如果一個一個地輸入大寫數字，未免太麻煩了，那麼有什麼解決辦法呢？

操作技巧：首先，輸入數字“123456”，然後選取數字，點選【插入】-【符號】-【編號】按鈕，開啟“編號”對話框，在“編號類型”列錶框中選擇大寫數字「壹，貳，叁...」選項即可。

3、快速複製文字

在Word中，大多數人很少會用到【F4】鍵，但用過【F4】鍵都知道，它是一個強大的功能。例如，輸入一段文字後：

操作技巧：按【F4】鍵可重複上一步操作得到相同文字。

4、垂直選擇文字

在Word文件編輯中，大家經常需要選擇每行行首的文字訊息或內容，許多人會按住【Ctrl】鍵一行一行的依序選擇，這樣非常麻煩，其實有個更有效率的方法。

操作技巧：按住【Alt】鍵，在要選取的開始位置按下滑鼠左鍵，拖曳滑鼠即可拉出一個矩形垂直選取文字。

5、刪除頁首橫線

很多小夥伴們在插入頁眉的時候，都有頁首下面的橫線無法去除的苦惱，要怎麼刪除它呢？

操作技巧：雙擊進入頁眉，按【Ctrl A】組合鍵全選，然後按一下「清除所有格式」按鈕即可刪除。

6、加入背景護眼

長時間對著Word介面工作，難免會導致眼睛疲憊。其實我們可以將介面的白色更換成護眼的顏色，舒緩一下長期使用對眼睛的刺激。那麼，如何設定呢？

操作技巧：點選【設計】-【頁面背景】-【頁面顏色】，在彈出的清單中選擇較淺的顏色即可。

7、朗讀文檔

#當拿到一篇Word文檔，在遇等到一些生字或英文單字不會讀時，怎麼辦呢？其實Word能幫助我們輕鬆掌握完美語音及語調。

操作技巧：點選【檔案】-【選項】指令，開啟「Word選項」對話框，選擇「自訂功能區」標籤，點選「新建選項卡」按鈕新建一個選項卡，然後在左側下拉清單中選擇“所有命令”，找到“朗讀”命令添加到新建的選項卡中，再按一下“確定”按鈕。返回工作介面，選擇需要閱讀的文本，點擊「朗讀」按鈕即可即時朗讀。

8、取消Word啟動介面

啟動Word 2016時，先映入眼前的，不是空白文檔，而是一個啟動介面，如果覺得這個啟動介面用處不大，並想快速啟動Word。那麼，可以取消它。

操作技巧：按一下【檔案】-【選項】指令，開啟「Word選項」對話框，在「一般」標籤下取消勾選「此應用程式啟動時顯示開始畫面」複選框，點選「確定」按鈕，再次重新啟動Word的時候就不會出現這個啟動介面了。

今天的小技巧分享到此就結束了，希望能幫助大家！

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