實用Word技巧分享：3個提升工作效率的快速小技巧

在這個講究效率的時代，雖然我們幾乎每天都會用到word，但是很大一部分人操作效率還是很慢。那麼，我們要如何才能夠在Word中「快」起來呢？

今天要跟大家介紹3個很實用又快速的Word有的小技巧，相信這幾個小技巧會讓我們事半功倍哦~~~

#1、一鍵快速啟動Word

預設情況下，啟動Word的方法有很多種，比如，透過【開始】選單、雙擊Word圖示、透過現有的Word文檔等方式，除這些方法之外，大家是否知道，其實還可以設定快捷鍵一鍵快速啟動Word，超級方便。

（1）首先，在桌面上的Word圖示上按滑鼠右鍵，在彈出的快速選單中選擇「屬性」指令，開啟「Word 2016屬性」對話方塊。

（2）選擇「捷徑」選項卡，將滑鼠遊標定位到「快速鍵」文字方塊中，按下任一快捷鍵，如【F2】鍵，然後依序按一下「套用」和「確定」按鈕。

（3）此後，只需按下剛設定的【F2】鍵，即可啟動Word應用程式。

2、標題快速分頁

在製作某些文件時，我們可能已經提前做好了目錄，這個時候需要把每個標題分頁顯示，操作方法也有多種，比如，手動分頁或是插入“分頁符”進行分頁，除這個方法之外，下面給大家介紹一種更快捷的方法。

（1）選擇所有的標題文本，點選【開始】-【段落】群組右下角的擴充按鈕。

（2）開啟「段落」對話框，選擇「換行和分頁」選項卡，在「分頁」群組中勾選「段前分頁」複選框，然後按一下“確定”按鈕。

（3）此時，即可將標題文字快速分佈到每一頁。

3、快速刪除隔行內容

編輯一些文件時，有時可能需要我們快速刪除1、3、5、7......或2、4、6、8......這種隔行內容，如下圖所示。一般情況下，大多數人使用的方法應該是逐行手動刪除，如果需要刪除的隔行內容太多，手動刪除肯定很麻煩，其實有一個更快捷的刪除方法，一起來看一看吧！

（1）選取文本，點選【插入】-【表格】按鈕，在彈出的選單中選擇「文字轉換為表格」指令。

（2）開啟「將文字轉換成表格「對話框，在」列數「數值框中輸入2，將其設為2列，然後按一下”確定“按鈕。

（3）此時，文字轉換為一個4行2列的表格，選擇第二列表格及內容，右鍵選擇」刪除列」指令將表格刪除。

（4）選取左側保留的表格，點選【佈局】-【資料】-【轉換為文字】按鈕，在開啟的對話方塊中直接點選“確定”按鈕。

（5）此時，即刪除了隔行文字內容，保留了所需的文字。

以上就是今天分享的內容，非常簡單卻很實用的小技巧，希望對你有幫助！

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