一起聊聊Excel的函數公式

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要介紹了關於函數公式的相關內容，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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這幾年，VBA如火如荼，Power BI如日中天，「大數據」一夜之間成了流行語，要是誰再使用Excel自帶的函數公式處理數據，就讓人覺得好像航空母艦上配鳥槍一樣，所以就流行一個觀點，叫做：

函數公式無用論

不可否認，VBA是個好東西。 VBA擁有強大的數據互動能力，使用者只需在Excel中編寫數據，即可完成複雜的報表工作，許多函數公式無法處理的工作，例如分割工作簿、合併工作簿等等，使用VBA程式碼都可以很容易實現。

小巧靈是VBA的優點，但並非沒有上限，它只適合在電腦中的騰挪閃避。你讓它給習慣使用手機看報表的老闆試試？你讓它給不懂啟用巨集的客戶試試？你這是在羞辱VBA，不如直接乾脆殺了它。

事實上，當有人抱著VBA大聲說函數公式無用，函數公式其實是不屑一顧的。

…

Power BI也是好東西，特別擅長資料分析與視覺化，於是很多人又開始宣傳Power BI比函數公式厲害一萬倍，學了Power BI完全就沒有必要再學函數公式了，意思無非還是函數公式無用。

其實，要真正學習好Power BI，還必須要用到DAX函數和M函數才能完成比較複雜的資料處理，很多Excel自帶的函數和DAX函數以及M函數用法都是相通的，如果你有Excel函數公式基礎，學習DAX函數和M函數才不會覺得太難。

……

結論：

大家各有各的優勢，但誰也取代不了函數公式，所以別動不動就說函數公式無用，人家函數公式不惹事，但也不怕事，談，大門敞開，打，奉陪到底，經歷過十幾年風風雨雨的函數公式老大哥，什麼樣的陣勢沒見過？在Office的地盤上，你們鬧的再兇，那也是個弟弟~。

函數公式靈活便捷的優點是毋庸置疑的，但在介紹函數公式如何強大之前，我們必須得先回答另一個問題，函數公式還能學嗎？

函數公式可以說是Excel中最具影響力的應用，從條件格式、資料驗證到進階圖表和資料透視表，函數公式就像隔壁老王一樣，處處都有它的身影。如果你不熟悉函數公式，要靈活運用Excel是絕對沒有可能的。而隨著Excel版本的更新，一些強大的新函數讓原本複雜的計算變得越來越簡單。絕大部分函數公式在各個Excel版本中都是通用的，不用擔心因為版本升級而被淘汰。

雖然說沒有什麼能夠永恆，但是可以肯定的說，學習函數公式現在還不落伍，將來一段很長的時期內也不會。

函數公式大概是Excel中最易學的一種應用了，一個新手經過簡單的學習，很快可以寫出簡單的函數公式來完成數據統計匯總，而且一旦要數據發生變化，你根本不需要其他操作就可以得到最新的結果。

函數公式容易學不只是它無所不在的應用場景，而是它所做的是你再熟悉不過的Excel問題，只不過把你手動解決問題的過程換成了內建的計算模組，你怎麼想的，函數公式就會怎麼做，僅此而已。

呃？你不覺得函數有用？

打個響指，舉幾個小栗子，不是什麼大玩意，都是舉手之勞即可搞定的事兒。

1. 條件查詢

如下圖，要從薪資標準表中，依照工號找出對應的薪資標準，一個VLOOKUP就夠了。

=VLOOKUP(A2,薪资标准!A:C,3,0)

VLOOKUP以A2儲存格中的工號作為查找值，在薪資標準表中查詢出對應的記錄。

2. 條件計數

如下圖，要統計薪資標準在8000以上的人數佔比。

=COUNTIF(E:E,">8000")/COUNT(E:E)

先使用COUNTIF(E:E,”>8000″)統計出8000以上的個數，然後用COUNT(E:E)計算出E列中所有的數值個數，二者相除得到佔比。怎麼樣，拖後腿了嗎？ ？

3. 條件求和

如下圖所示，要依照部門計算總金額。

=SUMIF(B:B,F2,D:D)

如果B列的部門等於F2儲存格中的部門，就對D列對應的金額求和。

4. 有道翻译

如下图，A2输入要翻译的文字，B2输入以下公式，就可以实现英汉互译，当然，要保持电脑联网才可以：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

5. 合并单元格计数

如下图，要统计每个店铺的人数。

同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)

6. 合并单元格添加序号

如下图，要按照部门添加序号。

同时选中A2:A15单元格区域，编辑栏输入公式按Ctrl+回车：

=COUNTA(B$2:B2)

7. 合并单元格求和

如下图，要统计每个店铺的合计销售金额。

同时选中D2:D10单元格区域，编辑栏输入公式，按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

SUM(C2:C20)即当前行及以下所有C列数据的和，SUM(D3:D20)是本类别之后所有类别之和，二者相减，得到是本类别的和。

8. 限制录入重复数

1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域，【数据】→【数据验证】

2、允许类型选择“自定义”，公式为：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

9. 突出显示重复数据

1、选中已录入数据的A2:A10单元格区域，新建格式规则

2、使用公式：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

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