說真的,有的人將表格印出來頁數非常多,然而每頁又只佔了紙的一側,這樣的文件你真的有勇氣拿給老闆看嘛,又醜還浪費紙,可能會被罵得狗血淋頭哦!以下這篇文章就來帶大家了解excel一列分成多行多列的實用技巧,趕快來看看吧!
有時候我們的表格裡只有一列數據,如果需要印出來的話,就是下面這樣子的:
##浪費紙不說,還很醜。 對於這樣的數據,就需要Excel一列分成多行多列,通常有兩種方法來實現,先來看看操作的方法:一、操作法將一長列資料分成多列
步驟1:先設計好需要分割為幾列,然後將標題手動做好; 本例中計畫拆分8列。 步驟2:在c2儲存格輸入a2,向右拉,Excel會自動為我們填入a9。 步驟3:在c3儲存格輸入a10,往右拉;因為第一行已經到a9了,所以這一行就是a10開始,一直填滿到a17。 步驟4:選取兩行一起下拉,假設有160個數據,每行8個,那麼下拉20行就夠了; 步驟5:按Ctrl h組合鍵開啟尋找與替換,找出內容為a,取代內容為=a,如下圖所示;點選全部替換,確定,完成操作。
步驟6:選擇性貼上為值可刪除公式,資料居中加上邊框,設定列印預覽,效果正是我們需要的;
結論:#1、如果不是每行8個,只需要調整第一次右拉的個數即可;
2、操作法的優點是容易上手,更適合新手使用;
3、但是操作法也有缺點,如果資料不斷增加,那麼每次都要這樣操作也挺麻煩,因此還是需要了解一下使用公式來實現Excel一列分成多行多列。 二、公式法將一列資料變成多列=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1) 7,8) ROW(A1)*8-7 ,)
OFFSET(起始位置,行偏移量,列偏移量,高度,寬度)
。本例中起始位置為A1單元格,因為資料來源都在一列,並且都是單元格的引用,因此只需要確定行偏移量即可,可以看到公式裡只用了兩個參數,第二參數是
MOD(COLUMN(A1) 7,8) ROW(A1)*8-7
2、公式法需要使用者有一定的經驗,當資料來源改變時調整起來非常靈活;拓展性較強。
看到這裡,估計有些夥伴會想:如果資料來源不是一列,而是兩列或三列,該怎麼辦?
實際上,兩列或三列的資料來源在平時工作中更為常見,例如下面這種情況:
資料來源有三列,我們希望變成九列(三組),這樣印起來就非常合理。上面介紹的Excel如何將一列資料分成多列,你都學會了嗎?
對於這個問題,使用方法1介紹的技巧來實現就比較困難了,還是利用OFFSET函數來處理。
三、對於多列資料來源的處理方法
#公式為:=OFFSET($A$1,INT(COLUMN (C1)/3) ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))
因為資料來源不在同一列了,所以行偏移量和列偏移量都要考慮,因此用到了三個參數,第一參數起始位置還是A1;
第二參數INT(COLUMN(C1)/ 3) ROW(A1)*3-3
代表引用資料相對於起始位置A1的行偏移量,單獨看的話效果為:
MOD(COLUMN(C1),3)代表引用資料相對於起始位置A1的列偏移量,單獨看的效果為:
資料來源是三列,希望變成四組(十二列),第二參數需要變成INT(COLUMN(C1)/ 3) ROW(A1)*4-4
=MOD(COLUMN(C1),3)則無需調整;以此類推,只要資料來源的列數不變,只需要調整上述的兩個位置就行了。
當資料來源變成2列的時候,第二參數需要修改為INT(COLUMN(B1)/2) ROW(A1)*3-3
=MOD(COLUMN(B1),2)
若資料來源變成4列,則分別修改B為D,2為4。
透過以上解釋,基本上可以理解如何根據實際需求去調整公式的對應內容就可以了。要徹底弄清楚這裡的奧妙,數列的構造方法是繞不過去的一道坎。希望本文的Excel表格一列變多列的技巧能對你工作有幫助。 相關學習推薦:以上是實用Excel技巧分享:如何將一列分成多行多列的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!