Excel案例分享：各年度年成長率與季增率的計算方法

Excel年成長率怎麼算？ Excel年成長又怎麼算？以下這篇文章就來介紹Excel各年度年成長率計算方法吧，這是每家公司做資料分析都會用到的方法。

又是一年年中總結了，老闆要求小王根據最近三年所有銷售數據的明細盡快做一份同比和環比分析表。小王拿到之後一看，五千多資料！急急忙忙開始做，用了一大堆函數格式，花了一天的時間才做好。老闆很不滿意，要他跟同事燕姐好好學習學習。

小王找到燕姐，燕姐一看，滑鼠操作十秒鐘就完成了，什麼函數都沒用。小王看了燕姐的方法，立刻下定決心要好好學習EXCEL。大家想知道燕姐是怎麼做的嗎？

如圖，下表是來源資料。列出了2016-2018三年的每位銷售經理每天的銷售額，現在要按季度做一份同比和環比的分析報表。

一、Excel同比差異與同比百分比

1.  選擇表格區域，點選「插入」標籤下，「表格」群組裡的資料透視表，放在新工作表，點選確定。

2.把訂單日期放在資料透視表行欄位下，銷售經理放在列欄位下，銷售額放在值欄位下。

3.在資料透視表行欄位下方，按一下右鍵---組合---季度和年，點選確定。

小技巧：如果大家一開始新增日期的時候就出現了年或季度，也可以在行欄位下方點選右鍵取消組合，這樣就恢復成日期格式啦。

4. 在值欄位下，按一下右鍵---值顯示方式---差異

#5.基本欄位選擇年，基本項選擇上一個，點選確定。

如上圖，我們就得到了銷售數據以季度為單位按年為基準的同比差異。

解析：

2016年由於沒有上年度的數據，所以顯示為空。

同比差異=本季數-上年本季數

那我們想在這個表同時得到同比差異百分比呢？

首先，我們再加入一個銷售額到值欄位裡。同時為了區分，我們把第一個銷售額修改成同比差異，第二個修改成同比百分比，直接選取標籤所在儲存格即可修改。

點選值欄位下的同比百分比，右鍵---值顯示方式---差異百分比

#基本欄位選擇年，基本項目選擇上一個，點選確定。

為了更直覺的反映數據，我們可以把列欄位裡銷售經理和數值的順序調換一下。

這樣一個分析報表就做好了，同時包含了銷售資料的年比差異和百分比。

###Excel年成長率解析：#########同比百分比=（本季數-上年度本季數）/上年度本季數×100%###############二、Excel環比差異和環比百分比###########那怎麼得到環比呢？ ######我們需要再增加一個資料透視表，同樣把訂單日期放在資料透視表行區域，銷售經理放在列區域，銷售額放在值區域，這裡看到資料透視表自動把日期組合成季度和年份。 ###

小技巧：

不知道大家有沒有發現，同一個工作簿同一個資料來源所建立的不同資料透視表，他們的日期組合都是一致的，其中一個資料透視表的日期組合變動的話，那其他的也會隨之變動。那如果想建立一個資料透視表按照新的日期方式組合並且不影響先前的資料透視表的話，該怎麼操作呢？方法如下：

按住Alt D P，第一步選擇“microsoft excel清單或資料庫和資料透視表”，第二步選擇表格區域，第三步在“是否在新報表建立在與現有報表相同的數據」上選擇否，確定就可以啦。

同樣在值欄位下，點選右鍵---值顯示方式---差異， 基本欄位選擇訂單日期，基本項目選擇上一個，點選確定。

如上圖，我們就得到了銷售數據以季度為基準的環比差異。

解析：

由於資料透視表無法辨識出上一年度的第四季是這一年的第一季的上一個基準，所以每一年的第一季季比差異都為空。

這裡的訂單日期代表的就是季度

##環比差異=本季數-上季數

那取得季比差異百分比呢，同樣第二次加入銷售額到值欄位裡。第一個銷售額修改成環比差異，第二個修改成環比百分比。

   點選值欄位下的環比百分比，右鍵---值顯示方式---差異百分比，基本欄位選擇訂單日期，基本項目選擇上一個，點選確定。

再調換列欄位裡銷售經理和數值的順序。

最後結果如下：

#Excel環比公式解析：

環比百分比=（本季數-上季數）/上季數×100%

小技巧：

當設定了同比與環比之後，想改回來怎麼辦？在值欄位下方點選右鍵---值顯示方式---無計算就可以啦。

資料透視表除了上述這個用法之外，還有很多很好用的技巧，有興趣的話，在下方按讚留言，分享更多好技巧給你們！

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