Excel圖表學習如何利用控制項製作長條圖

在先前的文章《Excel圖表學習之如果讓圖表像網頁一樣動起來》中，我們學習了讓Excel圖表像網頁一樣動起來的方法。而今天我們繼續分享Excel動態圖表製作方法教程，竟然還有複選框可以選擇需要顯示的資料！誰要是拿這張圖表去做工作匯報，保證老闆都要多看你兩眼，這麼高大上又簡單易學的動態圖表，你確定不來學嗎？

一、Excel控制項做動態圖表教學

如下所示，圖中展示了公司2015年至2017年各項費用支出情形。當勾選2015年時，就會顯示2015年的數據；勾選2017年時，就會顯示2017年的數據。這種動態圖表在展示的時候會非常的直觀，今天我們就來學習製作有複選框的Excel動態圖表。

原始資料如下所示：

#需要製作文章開頭效果的動態圖表。透過觀察效果圖，可以得知主要為：

• 1.圖表頂部左側有三個複選框可以選擇或取消選擇；

• 2.當選取一個年份的時候，圖表即時展示該年份的數據；取消選擇，則隱藏；

• 3.圖表可以同時顯示三個年份的數據，也可以一個年份的資料都不展示；

二、Excel動態圖表製作步驟

（一）Excel圖表控制項製作：插入複選框

excel本身就有複選框，在「開發工具」中。但是很多人沒有找到，因為那個功能預設關閉，需要手動打開。

點選選單列中的「檔案」按鈕，在彈窗中找到「選項」按鈕，點選之後開啟excel檔案選項視窗

#在excel選項視窗中，選取「自訂功能區」。

在右側的自訂功能區（B）中，選擇“主選項卡”，我們把“開發工具”前面的方塊選中，點擊確認，在主選單列就可以看到開發工具選項

#選取功能表列中的“開發工具”，選擇插入“複選框”，然後直接在excel中拖曳出一個複選框。重複步驟，總共拖曳劃出3個複選框。

選取複選框，按一下右鍵，在彈窗中選取“編輯文字”，將三個複選框的文字分別改為“2015年”、 “2016年”和“2017年”。

效果如下：

#（二）建構製圖資料

########### #我們主要的製作想法是，建構出一個包含三年所有資料的區域為製圖資料區域。當選取某一年的時候，製圖資料區域中該年份的資料為真實資料；如果未選中，製圖資料區域中該年份的資料區域為空。 #########1.設定綁定複選框值的單元格#########當複選框選取的時候，連結單元格的值為TRUE；當複選框未選取的時候，連結單元格的值為FALSE。 ######勾選“2015年”的複選框，按一下右鍵，在彈窗中選擇“設定控制格式”，在彈窗中選取“控制”選項，並設定儲存格連結為“$A $17”#############

此時，如果「2015年」被選中，則儲存格A17的值為TRUE;如果未被選中，則單元格A17的值為FALSE。對「2016年」同理設置，單元格連結為「$A$18」；「2017年」單元格連結為「$A$19」。

2.製作動態的圖表資料

如下圖所示，1區域是我們需要的製圖資料。

A17,A18,A19是複選框的連結單元格。

當「2015年」被選中的時候，A17的值為TRUE，我們就把A3:I3的資料複製到B17:J17；

當「2015年」未被選中的時候，A17的值為FALSE,我們就把B17:J17的資料設為空。

要完成這樣的設置，在B17單元格輸入公式：

= IF($A17=TRUE,A3,"")，右拉下拉填入2015年的數據。

公式解析：

若儲存格A17的值為TRUE,儲存格B17內容為儲存格A3的內容，否則為空白。

做到這一步，可以測試一下，取消選取2015年，儲存格A17的值變成FALSE,區域B17:J17的資料被清空；

（三）製作長條圖

選取區域B16:J19作為作圖數據，點擊“插入”-“條形圖”-“簇狀長條圖” 。

將得到的長條圖位置拖曳到複選框的下方，雙擊圖示標題，將圖表標題設為“公司2015～2017年各項費用” ，得到下面的效果。

（四）Excel圖表美化

#點擊選取橫座標軸，點選右鍵，選擇“設定座標軸格式” ，在彈窗中，設定座標軸選項的最大值為「100」；

#點選勾選網格線，按delete鍵刪除，最終效果如下。

三、學習反思

#動態圖可以在一張圖上切換顯示不同的內容，是常用的Excel高階圖表。

主要困難點是在製圖資料的建構上面。因為我們要根據複選框是否選中，來增加或刪減資料。所以我們要先知道複選框是否選中，利用了它的單元格鏈接，把是否選中直接體現在鏈接的單元格的值是否為TRUE。

利用IF函數來判斷對應的連結單元格的值。如果為TRUE,複製該年份的資料到製圖資料區域中；如果為FALSE,該年份的資料為空。而利用空資料做出來的圖是看不見的，所以最終結果是選取的年份在圖表上顯示出來，未選取的年份在圖表上隱藏。

希望大家透過這篇Excel動態圖表的教程，能夠舉一反三，在日常工作中運用到動態圖表！

相關學習推薦：excel教學

以上是Excel圖表學習如何利用控制項製作長條圖的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！