Excel資料透視表學習排序的4種方法與插入公式

在先前的文章《Excel資料透視表學習之常見疑難雜症的處理方法》中，我們了解了透視表常見疑難雜症的處理方法，今天我們繼續資料透視表學習。資料透視表作為excel非常重要的工具之一，為我們節省時間可不是一星半點呀，很多時候你加班，或許就是因為不會使用它喲。今天跟大家推播資料透視表教學第三篇，主要講解了Excel透視表怎麼排序以及excel透視表公式的插入方法，趕快往下看看吧！

之前推送了兩篇excel資料透視表的教程，相信大家對於資料透視表，已經有大概的認識了吧？通常我們使用透視表就是用來匯總資料啦，把字段一拖放，匯總資料的工作就已經完成了百分之八十，簡直是太方便了！那今天我們就來處理剩下20%的工作吧~

一、資料透視表排序

如圖所示的表格中，需要對數據進行統計，計算出每個部門每個人領取數量和金額的佔比，並且可以按月進行篩選。相信看過前兩篇教學的朋友都會操作了吧。

我這裡就不贅述了，透視表結果如下。本篇我們接著學習Excel透視表怎麼排序相關問題。

1.單一關鍵欄位排序

#現在需要將領取數量依照由高到低的順序排列。在領取數量列中任一儲存格點選右鍵，點選「排序」-「降序」。

則可以看到每個部門的總結數量按照降序排列了，但是每個部門內人員的領取數量並沒有按照降序排列。

#右鍵點選崗位列任意儲存格，選擇「排序」-「其他排序選項」。

在彈出的對話方塊中，點選「降序排序」-「領取數量」。點選確定。

此時可以看到，每個部門內人員的領取數量也降序排列了。

2.多個關鍵字段排序

#前面我們的需求只是對領取數量進行排序，那如果領取數量相同時，金額降序呢？

為了更直觀地給大家展示，我們先取消分類總結。點中透視表，點擊浮動選項卡里的“設計”-“分類匯總”-“不顯示分類匯總”。再刪除「部門」和「職位」欄位。結果如下。

在領取數量列中點選右鍵，點選「排序」-「降序」。結果如下。

當領取數量相同，再依照金額降序排列，在金額列中點選右鍵，選擇降序，結果如下。

大家會發現，這時金額是降序排列了，可是領取數量列又打亂了。因為透視表每一次排序都會刷新，不會保存上一次排序的結果。

在名字列中點選右鍵，選擇「排序」-「其他排序選項」。在彈出的對話方塊中點選「其他選項」。

取消勾選「每次更新報表時自動排序」。點選確定。

這時再依序設定金額和領取數量為降序排列，就可以得到正確結果。如下圖所示，領取數量為降序排列，當領取數量相同時，依金額降序排列。

3.手動輸入排序

#如下所示的表格，我們先建立一個資料透視表。

透視表如下所示，我們需要將部門列排序。

若是直接右鍵升序排序，結果如下，中文文字的排序，是依照拼音升序排列的，並不是我們想要的結果。

其實，我們直接點中第一個儲存格，輸入「市場一部」後回車，部門列就排序好了。如下圖所示。

4.設定自訂排序

#前面3種方式都是我們先建立資料透視表之後，再對數據進行排序，其實我們還可以事先設定排序規則。

點擊“檔案”-“選項”，彈出如下所示的對話框。

點擊「進階」-「常規」-「編輯自訂清單」。

在右邊輸入序列，回車換行。

點擊添加，在左邊的自訂序列中就可以看到了。點選確定。

此時我們再選取上一個案例的資料區域，插入資料透視表，拖入字段，會看到透視表的第一列已經自動排序好了。

二、資料透視表插入公式

資料透視表中使用公式也是非常方便的，我們還是用第一個案例資料做示範。

公司規定，每個人一年內領取物料的總金額中的0.3%要從每個人的薪水中扣除。

點中資料透視表，在浮動標籤中點選「選項」-「網域、項目和集」-「計算欄位」。

在名稱後面輸入「扣除金額」。

然後在公式後面輸入等號，點擊下方的欄位“金額”，點擊“插入欄位”，公式後方便出現了“金額”。

將公式輸入完整後，點選確定。

會看到透視表後方自動插入了一列，已經計算了每個人需要扣除的金額。

大家看完今天的教學，對於資料透視表已經不像最初那麼陌生了吧？熟練使用透視表，並充分發揮每個工具的作用，可以為我們工作帶來很大的便利，下來一定要照著操作一遍喲！

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以上是Excel資料透視表學習排序的4種方法與插入公式的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！