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Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

青灯夜游
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2022-08-01 19:52:0925813瀏覽

在先前的文章《Excel函數學習之聊聊多個求和函數》中,我們學習了幾個求和函數。而今天我們來聊聊LOOKUP函數,過去大家使用VLOOKUP函數的時候,常常都會遇到一些麻煩事,那就是VLOOKUP查找只找到滿足條件的第一個值就不找了,並且還只能從左往右查找,簡直是太多限制了。今天要跟大家介紹LOOKUP函數,可以完美的解決這兩個問題,太好用了!

Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

LOOKUP函數非常強大,有引用函數之王的頭銜。要完全掌握它,必須了解它的5種常見用法和它的二分法查找原理。由於相關知識點比較多,所以教學課程將分成上下兩篇。今天我們先透過五個例子來了解這個函數的5種常見用法。明天我們再來談談二分法查找原理和之前文章中遺留的兩個LOOKUP問題。

一、常規參考

格式:LOOKUP(尋找值,尋找區域)

例1:依姓名找出語文成績,公式為=LOOKUP(H2,C2:D19)

Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

例2:依姓名找出英文成績,公式為:=LOOKUP(H2,C2:F19)

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#透過這兩個例子我們可以發現,LOOKUP在進行查找時公式的結構非常簡單,尋找值和要尋找的結果分別位於尋找區域的首列和末列。

但是僅僅了解這個用法是遠遠不夠的,如果我們再試一個資料的話,有可能就會發現問題:

Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

#當查找名字變成趙永福的時候,結果就不對了,這是因為LOOKUP函數使用的是二分法查找,也就是模糊匹配,關於這一點,我們將在明天的教程《LOOKUP函數用法全解(下)-LOOKUP的二分法查找原理》中詳細解釋。

因此,在使用LOOKUP進行常規查找的時候,有一個非常重要的步驟,就是按照查找內容(姓名所在的c列)升序排序

Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

當我們排序以後,公式的結果立刻變成了正確的,是不是很神奇!

Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

這又引出了一個新的問題,如果資料不能排序的話,LOOKUP函數還能用嗎?

一定能用啊,下面來看看LOOKUP函數的第二種用法。

二、精確尋找的套路

#格式:=LOOKUP(1,0/(查找範圍=查找值),結果範圍)

在I2儲存格中輸入公式:

=LOOKUP(1,0/(C2:C19=H2),D2:D19) ,回車,可看到正確結果。

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關於這個套路的1和0/到底是什麼意思,也是提問率最高的問題之一,在未講解二分法原理之前,簡單來說一下公式的意思。 1就是要找的值,但是條件變了,不是直接找姓名,而是根據姓名得到的一組邏輯值:

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注意這裡只有一個TRUE,也就是我們要找的名字。

接下來用0除以這些邏輯值,在進行計算的時候邏輯值TRUE代表1,FALSE代表0,當分母為0也就是FALSE的時候,計算結果是錯誤值:

Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

因此,LOOKUP的工作就變成了在一組資料中找1。由於這組資料只有一個0,其他都是錯誤值,二分法使得LOOKUP只能找到不大於查找值的最後一個數字,因此只能找到0,最後根據0的行位置(第2行)得到第三參數對應位置的數據,即D2就是我們需要的結果。

這部分內容算是函數學習中比較有難度的知識點了,初學者可能理解困難,這不要緊,隨著學習的深入,當對數組和邏輯值這兩大要點掌握比較熟練的時候,這些內容就很好理解了。目前如果不能完全理解,記住這個套路就行:=LOOKUP(1,0/(查找範圍=查找值),結果範圍)。同時這個套路還能延伸出多條件精確查找用法:

=LOOKUP(1,0/((查找範圍1=查找值1)* (查找範圍2=查找值2)* (查找範圍3=查找值3)),結果範圍)

就是在每個查找範圍內找到要找的值,得到的邏輯值相乘後同時符合多個條件的位置就是1,原理與單條件的一樣。

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三、反向尋找的套路

與我們熟知的VLOOKUP不同,使用LOOKUP函數進行反向查找時非常簡單,公式結構為:

=LOOKUP(查找值,查找列,結果列),下面這個例子是按照姓名排序後再反向查找的效果:

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如果資料無法排序的話,使用精確尋找的套路:=LOOKUP(1,0/(C2:C19=H8),B2:B19)

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四、按區間尋找的套路

根據學生的總分給予對應的評語。 50分以下的為“很差”,50-100分的為“差”,100-150分的為“一般”,150-200分的為“較好”,200-250分的為“優秀” ,250分以上的為「能手」。

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這裡用的公式為:

=LOOKUP(G2,{0,50,100,150,200,250;"很差","差","一般","較好","優秀","能手"})

按照評語的要求分成了六個等級,如果用if函數去做就很囉嗦,使用LOOKUP處理這類別問題非常方便,公式結構也很簡單:

=LOOKUP(分數值,{下限1, 下限2…;評語1,評語2…})

#在寫這個公式的時候注意兩點:

  • 1.LOOKUP的第二參數使用了常數數組,這裡的大括號是手動輸入的,括號內用一個分號分開,左邊是每個等級的下限,例如50分以下這個表述裡下限就是0,50-100的下限就是50,以此類推,每個數字之間用逗號分開;分號右邊是對應的評語,評語應使用引號,同時用逗號分開(公式裡的所有符號都是英文狀態下的);

  • 2.數字區間應遵循升序的排列順序,否則結果就會錯誤。

五、關於資料排序的重要性

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當我們依照學號找出姓名的時候,發現會出現錯誤,學號也是按升序排列的啊,怎麼會錯?

這是一個最常見的錯誤,這裡的學號升序排列只是我們感覺如此而已,實際上升序的效果是這樣的:

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使用LOOKUP的時候,如果不使用精確尋找的套路,請記住一定要排序才能保證公式結果的正確性。

小結

1、今天總共分享了五種LOOKUP的使用套路,分別是常規查找、精確查找、多條件查找,反向查找還有按區間查找,初學者掌握這些套路學會去套用解決問題就可以了;

2、LOOKUP函數的查找原理與我們之前學過的VLOOKUP不同,VLOOKUP函數的查找方式叫做遍歷法,找到滿足條件的第一個值就會停止查找,而LOOKUP函數使用的是二分法原理進行查找,要找到滿足條件的最後一個值才會停止查找,這一點在函數的說明文檔裡也提到了;

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我們可以透過一個簡單的測試來驗證這一點:

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3、對數據源按升序排列這一點很重要:

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#

如果不能排序,那麼一定要使用這個套路:=LOOKUP(1,0/(查找範圍=查找值),結果範圍),這也是二分法的特性決定的;

4、 LOOKUP這個函數很強大,同時也很難理解,要徹底弄清楚這個函數,必須了解二分法原理。明天的教學我們就來聊聊什麼是二分法原理,順便再把前一段時間遺留的兩個問題(LOOKUP解決四捨五入的問題和進行資料擷取的問題)做個解釋。

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以上是Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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