一起聊聊Excel「表格」的特點

本篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要整理了l“表格”的特點相關問題，通過創建“表格”，能夠輕鬆地對數據進行分組和分析，並且能夠獨立於工作表中其他行列的數據，來單獨對「表格」中的數據進行篩選、排序等操作，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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Excel 中，透過建立“表格”，能夠輕鬆地將資料分組和分析，並且能夠獨立於工作表中其他行列的數據，來單獨對「表格」中的數據進行篩選、排序等操作。另外，「表格」還具有一些常規表格不具備的特性，如固定標題行、表格區域自動擴展、自動填充公式等，Power Query、Power Pivot等加載項也依賴於「表格」。

接下來小編帶領大家學習了解 Excel 2019 的「表格」功能。為了便於區別，文章中除功能區的按鈕名稱以外，其他部分均以「超級表」來代稱這一特殊的「表格」。

建立「超級表」

建立「超級表」的步驟如下。

選取對象，也就是待產生「超級表」的儲存格區域，如圖 1-1 所示的 A1:B9 單元格區域。如果整個資料區域中沒有任何空白行或空白列，請可選取其中任一個非空白儲存格（如 A4）作為選取的物件。

在【開始】標籤下點選【套用表格格式】下拉按鈕，在擴充功能選單中可選擇任一種表格樣式，如圖1-2 所示。

也可在【插入】標籤下點選【表格】按鈕，如圖 1-2 所示。或按 或 組合鍵。

在彈出的【建立表】對話框中保留預設設置，然後按一下【確定】按鈕以產生“超級表”，如圖 1-3 所示。

「超級表」的特性

超級表具有以下特點。

有且只有一行標題行，標題行的內容為文字格式且無重複，原始欄位標題有重複的，多次出現的標題上會加數字來區分。

自動套用表格樣式。

所有合併的儲存格會自動取消合併，原有內容在原合併區域左上角的第一個儲存格顯示。

選取「超級表」中任意儲存格，向下捲動工作表時，表格標題會自動取代工作表的列標，如圖 1-4 所示。

標題行會自動新增【篩選】按鈕，也可以在「超級表」的基礎上插入【切片器】，對資料進行快速篩選，如圖1-5 所示。

「超級表」應用程式範圍的變化

在「超級表」右下角有一個應用範圍的標記，如圖1-6 箭頭所指位置，用滑鼠拖放這個標記可以調整「超級表」的應用範圍。

還有一個調整方法是在【表格工具】【設計】標籤下點選【調整表格大小】按鈕，在彈出的【重設表格大小】對話方塊中重新指定表格範圍，如圖1-7 所示。

「超級表」的應用程式範圍可以自動擴展，在「超級表」的右側或下方任意與「超級表」相鄰的單元格里輸入內容，「超級表」的大小會自動擴展到包括新輸入內容的儲存格。新擴充的列會自動加上標題，原標題內容如為【自訂序列】，則新標題內容會以序列規則自動生成，否則會自動產生「列 數字」的預設標題。

清除整行或整列的內容，並不會導致「超級表」範圍自動縮小，如果需要縮小「超級表」的範圍，除了用滑鼠拖放應用程式範圍標記和調整表格大小以外，也可以使用【刪除列】或【刪除行】功能。

「超級表」的計算

1、計算列

「超級表」預設啟用計算列功能。

如果在「超級表」右側相鄰列的任意單元格輸入公式，「超級表」區域除自動擴展外，還自動將公式應用到該列的所有單元格，如圖1-8 所示。

新增的計算列，會出現一個【自動修正選項】的智慧標記，使用者可以根據需要修改設置，如圖1-9 所示

「超級表」的表格大小能夠隨資料自動擴充。例如，以「超級表」為資料來源建立資料透視表和圖表，當在「超級表」中新增資料時，圖表和資料透視表的資料來源範圍也會隨之自動擴展。

如果因為某些誤動作導致此功能失效，可以依序點選【檔案】→ 【選項】，開啟【Excel 選項】對話方塊。再依序點選【校對】→【自動修正選項】指令，開啟【自動修正】對話框，在【鍵入時自動套用格式】標籤下，選取【將公式填入表格以建立計算列】複選框，最後點選【確定】按鈕，如圖1-10 所示。

2、匯總行

在「超級表」中可以使用【總計行】功能。

選取「超級表」中任意儲存格，在【表格工具】的【設計】標籤下選取【匯總行】複選框， 「超級表」會自動新增一行「總計」行，預設匯總方式為求和，如圖1-11 所示。

點選總計行中的儲存格，會出現下拉式按鈕，在下拉清單中可以選擇不同的總計方式，Excel 會自動產生對應的公式，如圖 1-12 所示。

新增匯總行後，如果在與「超級表」相鄰的下方儲存格輸入內容後，將不會自動擴展「超級表」的應用範圍。此時可以點選「超級表」中最後一個資料記錄的儲存格（總計行的上一行），如圖1-12 中的C9 儲存格，按鍵向表格中新增新的一行，總計行中的公式引用範圍也會自動擴展。

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