簡單搞定Excel任意條件查數據

本篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要整理了任意條件查資料的相關問題，資料查詢怎麼實現左邊是員工資訊表，右邊是查詢區域，希望在G4輸入任意姓名或任意部門，就能在右側提取出符合條件的全部記錄，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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#分享一個資料查詢相關的內容，先看資料來源：

左側是員工資料表，右側是查詢區域，希望在G4輸入任意姓名或任意部門，就能在右側提取出符合條件的全部記錄。

要實現這樣的資料擷取效果，其實很簡單，接下來咱們就看看具體的操作步驟。

步驟1

在G4儲存格輸入要查詢的內容，例如 銷售部。

步驟2

在第一行資料的左側，本例是A4儲存格，輸入下列公式，向下拖曳：

=(C4=G $4) (B4=G$4) A3

公式是什麼意思？

如果C4單元格中的部門等於G4要查詢的部門，或者是B4單元格中的姓名等於G4單元格要查詢的姓名，就在上一個單元格的基礎上加上1，否則仍然是上一個單元格中的內容。

觀察公式下拉後的效果，可以看到，只要C列的部門名稱等於G4單元格中的部門，得到的結果正好是一串遞增的序號1……2……3……

這些序號幹嘛用呢？不急，往下看。

步驟3

在I4單元格輸入公式，向右向下複製，就可以得到查詢結果了：

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1), $A:$E,COLUMN(B1),0),"")

#這個公式又是啥意思呢？

這裡面的主角是VLOOKUP函數，要查詢的內容是ROW(A1)，ROW的作用是回傳參數所在的行號，這裡得到的結果就是A1的行號－1，當公式向下複製時，會依序變成ROW(A2)、ROW(A3)……，結果就是從1開始的遞增序號1、2、3……。

也就是說，在不同行中VLOOKUP函數的查找內容是不一樣的，在第四行時，查找的內容是1，公式到了第五行，查詢的內容就是2了。

再看看VLOOKUP函數查詢的區域是哪裡呢？ $A:$E ，這個寫法表示A~E列的整列區域，並且使用了絕對引用。

說到這裡，有小夥伴們已經知道咱們前面用公式得到的那些序號是乾嘛用的了，對，就是協助VLOOKUP查詢用的。

前面的序號特點是每遇到一個符合條件的記錄，序號就加上1，而VLOOKUP要查詢的內容就是序號1、2、3……

#再來看COLUMN (B1)是乾啥用的呢？她的作用和ROW函數類似，是傳回參數的列號的，COLUMN(B1)，得到的就是B1的列號2。公式向右複製時，會依序變成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)……，結果就是從2開始的遞增序號2、3、4……

得到的序號再給VLOOKUP函數當小三，不對不對，是當成第三參數，用來指定傳回查詢區域哪一列的內容。

當公式在I列時，返回查詢區域第二列的內容，公式向右複製到了J列，那就是返回查詢區域第三列的內容了，以此類推。

小夥伴可能會說了，A欄位還有那麼多重複的序號啊，沒關係，因為VLOOKUP函數有個特點，就是如果有多個符合條件的記錄，只會回傳第一條。所以在I4單元格查詢1的時候，得到序號1對應的姓名蘭花，在I5單元格查詢2的時候，得到序號2對應的姓名棗花…

最外面的這個IFERROR是乾啥用的呢？她啊，是用來給VLOOKUP屏蔽錯誤值的。

因為VLOOKUP每一行中的查詢序號都不一樣，當公式一直下拉時，這個序號就會不斷增加，當查詢的序號在A列沒有出現時，表示左側記錄中沒有這麼多符合條件的內容了，公式會回傳錯誤值。所以，咱們使用IFERROR函數把錯誤值變成了空白文字。

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