Excel常用函數的使用總結

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要整理了常用函數使用的相關問題，包括了AND函數、AVERAGE函數、COLUMN 函數等等內容，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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1、AND函數

功能：

傳回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則傳回邏輯“真（TRUE）”，反之傳回邏輯“假（FALSE）”。

語法：AND(logical1,logical2, …)

參數表示待測試的條件值或表達式。

應用範例：

在C5單元格輸入公式：

=AND(A5>=60,B5>=60)

#如果C5中傳回TRUE，說明A5和B5中的數值皆大於等於60，若傳回FALSE，表示A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒：

如果指定的邏輯條件參數包含非邏輯值時，函數會傳回錯誤值。

2、AVERAGE函數

功能：

求所有參數的算術平均值。

語法：AVERAGE(number1,number2,……)

參數是需要求平均值的數值或引用儲存格區域。

應用範例：

在B8儲存格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒：

如果引用區域中包含「0」值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字元單元格，則不計算在內。

3、COLUMN 函數

功能：

顯示所引用單元格的列標號值。

語法：COLUMN(reference)

參數reference為引用的儲存格。

應用範例：

在C5儲存格中輸入公式：=COLUMN(B5)，確認後顯示為2（即B列）。

特別提醒：

如果在B3單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數—— ROW(reference)。

4、COUNTIF函數

功能：

統計某個儲存格區域中符合指定條件的儲存格數目。

語法：COUNTIF(Range,Criteria)

參數說明：第一個參數是要統計的單元格區域；第二參數表示指定的條件表達式。

應用範例：

在C2儲存格中輸入公式：=COUNTIF(B2:B5,”>=80″)

可統計出B2至B5單元在格區域中，數值大於等於80的儲存格數目。

特別提醒：

第二參數允許使用通配符，並且有多種應用方式，可以點擊右上角頭像查看歷史訊息，也可以在PC端存取weixin.sogou.com，搜尋公眾號碼iexcelhome，查看歷史消息更方便快速。

5、DATEDIF函數

功能：

計算傳回兩個日期參數的差值。

語法：=DATEDIF(起始日期,結束日期,傳回的類型)

應用範例：

在C2儲存格中輸入公式：=DATEDIF(A2, TODAY(),”y”)

傳回系統目前日期與A2儲存格中日期的差值，並傳回相差的年數。

第三位參數使用M，則傳回兩個日期之間的間隔月數。

特別提醒：

這是Excel中的一個隱藏函數，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。

6、FREQUENCY函數

功能：

以一列垂直陣列傳回某個區域中資料的頻率分佈。

語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組資料或單元格區域；Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。

應用範例：

如圖所示，同時選取儲存格區域，輸入公式：

=FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

#按Ctrl Shift Enter組合鍵，即可統計各分數段人數。

公式傳回的四個數值分別表示，在A3:A9單元格區域中，小於等於50的有3個，51~60之間的有1個，61~80之間的有2個，大於80的有1個。

特別提醒：

上述輸入的是數組公式，輸入完成後，需要按Ctrl Shift Enter組合鍵確認，確認後公式兩端出現一對大括號{ } ，此大括號不能直接輸入。

7、IF函數

功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，傳回相對應的內容。

語法：

=IF(判​​斷條件,條件為真返回的內容,條件為假返回的內容)

應用範例：

在C2單元格中輸入公式：=IF(C3=”我帥嗎”,”符合要求”,”不符合要求”)

如果C3單元格中等於”我帥嗎”，則C2單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

8、INDEX函數

功能：

傳回清單或陣列中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值來決定。

常用語法：INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明：Array代表單元格區域或陣列常數；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有column_num ）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有row_num）。

應用範例：

1、在F2單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D20,9,5)，則顯示A1至D20單元格區域中，第9行和第5列交叉處的儲存格中的內容。

2、在E2單元格輸入公式=INDEX(A1:A20,9)，則顯示A1至A20單元格區域中，第9行單元格中的內容。

特別提醒：

此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

常用函數還有很多，咱們對單一的函數熟悉以後，才能運用函數的嵌套，讓函數更有威力，提高我們的工作效率。

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