Excel中COUNTIF函數的用法總結

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要介紹了關於COUNTIF函數的相關問題，包括了怎麼輸入不一樣的序號、怎麼計算不重複的人數等等內容，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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一、不一樣的序號

如下圖所示，要在A列按部門輸入序號，不同部門的序號從1開始。

在A2儲存格輸入公式，向下複製：

#=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函數的統計區域是B$2:B2，第一個B2是行絕對引用，第二個B2，是相對引用。當公式向下複製時，就會變成B$2:B3、B$2:B4…一個不斷擴展的區域，從這個動態區域中統計B列部門的數量。

二、計算不重複的人數

如下圖所示，要計算C列不重複的人數。

公式為：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))

這是十分常用的統計不重複資料個數的公式，其中包含了一個簡單的數學邏輯：

任一個資料重複出現N次，N個1/N的和值為1。

公式中「COUNTIF(A2:A14,A2:A14)」部分是陣列計算，作用是分別統計A2:A14單元格區域中每個元素出現的次數。

運算過程相當於：

=COUNTIF(A2:A14,A2)

=COUNTIF(A2:A14,A3)

…

=COUNTIF(A2:A14,A14)

傳回記憶體陣列結果為：

{2;2;2;2;2;2;2;2;2 ;2;1;1;1}

再使用1除以回傳的記憶體數組，得到以下結果：

{0.5;0.5;0.5…;1;1;1}

用1除，即相當於計算COUNTIF函數所傳回記憶體數組的倒數。

為便於理解，把這一步的結果中的小數部分用分數代替，結果為：

{1/2;1/2;1/2;1/2;… …;1;1;1}

如果單元格的值在區域中是唯一值，這一步的結果是1。

如果重複出現兩次，這一步的結果就有兩個1/2。

如果單元格的值在區域中重複出現3次，結果就有3個1/3…

即每個元素對應的倒數合計起來結果仍是1。

最後用SUMPRODUCT函數求和，得到不重複的人員總數。

三、提取不重複名單

如下圖所示，要提取C列不重複的名單。

公式為：

=INDEX(C:C,1 MATCH(0,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),0))&””

注意是陣列公式，編輯完成後，要按Ctrl Shift 回車。

首先利用COUNTIF函數，在公式所在位置上方的儲存格區域中，分別找出C$2:C$15儲存格區域每個資料的個數。傳回一個由0和1構成的數組，如果C$2:C$15單元格區域的元素在公式上方出現過，結果就是1；如果沒出現，結果就是0。

和第一個例子裡一樣，COUNTIF函數的第一個參數是一個擴展的區域，公式的提取結果會被重複使用。

再利用MATCH函數，在COUNTIF函數傳回的陣列中找出第一個0的位置，也就是找出首次出現的資料所在的位置。

由於資料表的標題行佔了1行，將這個數字加1，就是需要擷取的不重複資料在資料表中列的位置。

再利用INDEX函數，以MATCH函數的計算結果作為索引值，擷取C列對應位置上的資料。

這個函數從最後開始往上看，比較容易理解一些哦。

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以上是Excel中COUNTIF函數的用法總結的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！