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Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

青灯夜游
青灯夜游轉載
2022-06-13 10:12:106998瀏覽

在之前的文章《Excel函數學習之無所不能的SUMPRODUCT! 》中,我們學習了SUMPRODUCT函數。而今天我們來聊聊三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF(),下面我們一起來看看講解吧!

Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

對於初學函數的小夥伴,複雜的函數公式你可以不用馬上懂,但是這三個多條件邏輯函數你一定要懂:AND、OR、IF ,這三個函數可以說是在寫嵌套公式時使用最頻繁的。

每個函數就像是計算器,每個計算器都自帶了特殊功能,我們只需要按照計算器的規則,在對應的參數位置輸入數據,計算器就會自動完成特殊的運算。看看上次我們用運算子輸入的公式多繁瑣呀,有了函數就可以簡化我們的思考過程。

一、AND函數

如下圖所示的表格中,瓶子想找出設計部的設計實習生有哪些人,直接用excel的篩選功能就可以完成,但今天我們要學習用函數解決問題。

Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

我們先來分析,要找到設計部門的設計實習生,需要滿足兩個條件“D列=設計”“E列=設計實習生”,並且兩個條件要同時為true(上次的教學講了比較運算結果為真時回傳true,等號也是比較運算子)。那我們要如何用公式表示法需要兩個條件同時為true結果才是true呢?

只需要在兩個條件中間加上一個*(乘號),即(D列=設計)*(E列=設計實習生)。當兩個都為真時,相乘結果為1,表示是設計部的設計實習生;當其中任一個為假時,結果就為0,表示不是設計部的設計實習生。

在I2儲存格輸入公式=(D:D= "設計")*(E:E="設計實習生"),回車後雙擊I2儲存格右下角填滿公式。可以看到I3結果為1,即第三行胡圖圖滿足查找條件。

Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

大家可以看到,上面這種方法如果沒人告訴你,你就需要腦袋多轉兩下才能想到。其實我們可以直接用AND函數來解決,簡化思考過程。

AND(參數1,參數2…),參數 1和參數2都為true時,結果為true。

勾選I2單元格,在編輯欄輸入公式=AND(D:D=”設計”,E:E=”設計實習生”)

Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

#然後按回車,可以看到I2公式結果為FALSE。將滑鼠放置在I2單元格右下角雙擊填滿公式,可以看到只有I3單元格為true,我們要找的設計部門設計實習生就是第3行的胡圖圖。

Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

二、OR函數

#下面瓶子想找人事專員或人事經理,只要找到任意一個人就可以。

前面瓶子使用了乘法來確保兩個條件同時滿足,現在可以使用加法來保證任一條件滿足。

(E列=人事經理)(E 列=人事專員),只要其中一個為真,相加的結果就為1;兩個都為假時,結果為0。

在I2單元格輸入公式=(E:E=”人事經理”) (E:E=”人事專員”),回車後雙擊I2單元格右下角填充公式。可以看到I4和I7結果為1。

Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

同樣的,我們也可以用OR來解決這個問題。

OR(參數1,參數2…),兩個參數,任一個為真,結果就為true,兩個都為假,結果就為FALSE。

在I2單元格輸入公式=OR(E:E=”人事經理”,E:E=”人事專員”),回車後,雙擊填充公式,結果如下,同樣是第4行和第7行為true。

Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

三、IF函數

#前面兩個函數都是判斷函數,只能判斷參數為真或假,輸出的結果也只有true和false。如果瓶子想直接輸出人名,那就需要用IF函數來巢狀啦。

IF函數有三個參數,IF(條件,條件為真時的回傳值,條件為假時的回傳值),參數1表示條件,在上面第一個案例中,條件就是設計部的設計實習生;當結果為真時,就回傳參數2,也就是對應的名稱;當結果為假時,就回傳參數3,此時表示不是要找的人,我們就設定回傳空白。

根據上面的分析,我們就可以在I2單元格寫出公式

#=IF(and(D:D=”設計”,E:E=”設計實習生”),B:B,“ ”),雙擊填充。

Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

同樣的道理,我們可以寫出第二個案例的公式。

=IF(OR(E:E=”人事經理”, E:E=”人事專員”),B:B,“ ”),雙擊填充。結果如下。

Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

好了,今天的課程就到這裡,為了偵測大家的學習效果,以下留給大家一個題目。

如下圖所示,老闆準備​​好要分發一筆補助金,依照工作年限來分送補助,那補助列的公式該怎麼寫呢?

Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

就用前面學習的IF函數解題喲,雖然不是最簡單的解題方法,但是可以訓練大家的手感,特別是公式中需要中英文切換,以及有些字元需要加雙引號時,最容易出錯。函數高手也可以想想有沒有更簡單的函數可以解題!

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