Excel列印設定技巧總結

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要介紹了關於列印設定的一些技巧，首先就是對文件進行必要的美化了，例如設定字體、字號、加上邊框等等，下面一起來看依稀啊，希望對大家有幫助。

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#今天來說說Excel文檔列印的設定方法，看看如何從Excel文檔變成紙本文件。

首先就是對文件進行必要的美化了，例如設定字體、字號、添加邊框等等，這些內容大家可以自由發揮。

接下來進入重點步驟：

1、設定紙張和頁邊距

#紙張方向分為縱向和橫向，如果資料表的列數比較多，那就選擇橫向，否則就使用預設的縱向。

頁邊距，是指列印內容距離紙張最外側的距離，列印多頁表格時，頁邊距可以設定的稍窄。

2、只列印部分區域

工作表中有很多數據，只想列印部分內容怎麼辦？

勾選要儲存格區域，在【頁面佈局】標籤下設定【列印區域】即可。

3、多頁列印相同的標題

如果有多頁需要列印的數據，可以讓每一頁都有相同的標題行，表格美觀且方便閱讀。

4、快速調整列印比例

結合頁面內容和紙張大小，可以縮小或擴大列印比例。也可以將寬度或高度縮小到指定頁數。

5、拖曳滑鼠設定頁面大小

切換到「分頁預覽」視圖，滑鼠拖曳藍色的分頁線，可以快速調整頁面大小：

6、插入頁碼

多頁列印時，加上頁碼是個不錯的點子：

7、新增頁首頁尾

在【頁面設定】對話方塊中供使用者設定的項目還有很多。例如設定了水平居中，列印的內容就不會在紙上跑偏了。

在【頁面設定】的【工作表】標籤下，還可以設定網格線、單色列印、草稿品質、行列標題以及批註和錯誤值的顯示方式，這些選項實際工作中用到的不多，有興趣的夥伴可以動手設定一下，然後點擊【列印預覽】按鈕，看看是啥效果。

8、在列印預覽介面調整頁邊距

#在檔案列印之前，要先預覽列印效果，在這個介面中，也可以適當調整列寬與頁邊距：

先點選右下角的【顯示邊距】按鈕，然後將遊標移到調整把手的位置，按下左鍵不放進行拖曳即可。

9、所有列縮放到一頁

列印預覽時，如果有一列單獨在另外一頁顯示，這時候只要設定一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

10、列印整個工作簿

如果希望列印整個工作簿中的全部工作表，可以在列印預覽時選擇「列印整個工作簿」。

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以上是Excel列印設定技巧總結的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！