實用Word技巧分享：圖、表格如何自動編號？

在之前的文章《實用Word技巧分享：巧用「最近使用的文件」功能！ 》中，我們了解了Word「最近使用的文檔」功能。而今天聊聊Word排版，學習下圖、表格自動編號的方法，快來看看吧！

日常工作中，時常會編輯各類長篇的文檔，可能包含數十張圖片，或數十張表格。

預設情況下，插入的這些圖片和表格都是沒有編號的。但在文件中為了指明對應的圖、表，通常會為圖表、表格加上編號。這時候建議大家使用自動編號，避免為自己增加不必要的工作量。

為什麼呢？

原因一：如果我們手動依序為圖、表編號，領導審核時，萬一發現編號順序不對，會被誤以為你工作不仔細。

原因二：假設文件中圖、表編號都正確了，但若領導要求在文件中增加或刪除一些圖片或表格，那麼，很可能通篇的表格或圖片排序編號都要重新更改，這會導致工作量龐大。

因此，今天我們就來談談如何在插入圖片和表格時自動加上編號。怎樣在Word中為圖片自動編號呢？只需插入“題註”的方法即可解決。

這裡以為」圖片自動編號「為例進行講解，具體操作如下：

（1）選取要編號的表格或圖片，點選【引用】-【插入題註】按鈕，開啟「題註」對話框，點選「新標籤」按鈕，然後新建一個名為「圖」的標籤，點選「確定」按鈕。

（2）回到「題註」對話框，點選「編號」按鈕，開啟「編號」對話框。首先設定編號的格式，即為圖片的編號，這裡我們選擇阿拉伯數字”1,2,3......"。

技巧提示：勾選「包含章節號」複選框，這裡可設定圖、表格層級。若文件中圖、表格編號為「圖1.1」這類格式，則在「章節起始樣式」設定為「標題1」；若編號為「圖1.2.1」格式，則設定為「標題2」即可。

（3）返回「題註」對話框，在「選項」欄中設定」位置「為」所選項目下方「。 （注意：一般情況下，若是為表格設定題註，可設定為「所選項目上方」；若是圖片設定題註，此處通常選擇「所選項目下方」）。

（4）設定完成後，在最上方“題註”文字方塊中的題註編碼後面輸入圖片名，然後按一下”確定“，即完成第一張圖片的自動編號。

（5）繼續選取第二張圖片，直接點擊“插入題註”，然後在開啟的」題註“對話方塊中，你會發現編號已經自動排序了，此時，只需在題註編碼後面輸入圖片名，點擊」確定「即可（註：後面的圖片自動編號操作方法相同）。

#：表格同樣可以自動編號，操作方法相同，只需在「插入題註」的時候「標籤」選擇「表格」即可。

常見問題：#如果文件中增加或刪除圖片、圖表，又該如何更新這些編號呢？

方法：先按【Ctrl A 】鍵全選文檔，然後在編號上按滑鼠右鍵，選擇「更新域」指令這些編號即會自動更新了。

至此，本次的圖片和表格自動編號知識已經介紹完畢了，你學會了嗎？

其實，在實際操作中，會遇到很多其他的格式要求，但是其操作方法和思路是不變的，我們只要掌握了題註功能的應用方法，即可根據實際情況，適當的變通，以達到了我們需要的效果。

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