實用Word技巧分享：怎麼精控頁面的'行數”和'字元個數”

在之前的文章《實用Word技巧分享：圖、表格如何自動編號？ 》中，我們了解了Word排版-讓圖、表格自動編號的方法。而今天聊聊Word精確控制頁面「行數」和「字元個數」的方法，快來看看吧！

通常情況下，我們使用Word 編排、列印文稿時，其行數、行字數都採用Word預設設定，即常見的每行26個字的預設格式。

但有時候，針對一些有嚴格要求的公文、畢業論文的排版打印文檔，常常會對其行數、字數、打印紙張等做明確的規定。

例如，國家實施的《黨政機關公文格式國家標準》中關於行數和字數是這樣規定的：一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。

那麼，怎樣在Word中精確控制每頁22行和每行28字的效果呢？如圖：

下面具體跟大家介紹設定方法：

（1）點選【佈局】-【頁面設定】群組右側的擴展按鈕。

（2）開啟「頁面設定」對話框，在「頁邊距」欄分別設定為3.7厘米，下方為3.5厘米，左為2.8厘米，右為2.6公分（注意：這點非常關鍵，必須設定）。

（3）切換到「文件樣式」選項卡，點選」字型設定「按鈕。在開啟的對話方塊中將“字號”設為“三號”（這是關鍵設定點2，必須設定），中文字體設定為“仿宋”，西文字體設定為“使用中文字體”，點選“確定”按鈕。

（4）在「網格」欄中選取「指定行和字元網格」單選按鈕，啟動「字元數」和「行數」欄。分別在“字元數”欄和“行”欄中設定每行為“28”，每頁為“22”。

（5）設定完成後，按一下」確定“按鈕，在文件中輸入文字，即可查看到每行為“28”，每頁為“22 」。如圖所示。

提示：「頁邊距」和「字體設定」兩個項目是必須設定的關鍵點，如果這裡不設置，就無法實現每頁22行和每行28字。

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