實用Word技巧分享：利用電子郵件合併大量製作列印會議牌

在先前的文章《實用Word技巧分享：垂直選擇文字、標註文字、朗讀文件》中，我們學習了4個提升工作效率的Word小技巧。今天繼續實用Word技巧分享，介紹了快速批量製作打印會議牌的方法，趕緊學起來！

很多行政文員職位的朋友，常常要佈置公議室或大型會場。那麼，難免需要製作列印會議牌，如圖所示。

有很多小夥伴，會不斷重複使用複製貼上列印的方法來做，想一想，如果會議出場人數有幾十人甚至上百人，那得做到什麼時候去。

為幫助大家提升工作效率，本期就來教大家一個絕招：利用郵件合併大量製作列印會議牌，只需3分鐘輕鬆稿定。

首先，需要準備一個會議牌的Word範本；和一個含有與會者的Excel名單文件。

（1）製作會議牌模板。開啟Word，選擇【版面】-【頁邊距】-【窄】選項。然後選擇【插入】-【表格】，插入一個1行2列的表格，然後調整其大小鋪滿整個頁面，並儲存文檔，如圖所示。

（2）製作一個與會者的Excel名單文件（註，表中包含「姓名」表頭，後續郵件合併時需調取該表頭）。

（3）開啟已儲存的會議版Word模板，點選【郵件】-【選擇收件者】-【使用現有清單】。在開啟的對話方塊中選擇參會名單的Excel表，然後依序點選「開啟」、「確定」按鈕。此時，Excel中的資料已經連接到Word文件。

（4）把遊標定位到需要插入名字的方塊中，選擇【郵件】-【插入合併域】-【姓名】，插入姓名域。

（5）選擇名稱域，點選【佈局】-【文字方向】，分別設定左側儲存格中的文字方向為90°；右側儲存格文字方向為270°。

（6）然後設定“姓名域”的對方方式為“中部居中”，以及適當的文字大小。

提示：選擇文字，按Ctrl ]組合鍵，放大字體。

（7）設定完成後，點選【郵件】-【完成並合併】-【編輯單一文件】，點選「確定」按鈕。此時，會開啟一個新的Word文檔，得到大量產生的與會者名字會議牌，如圖所示。

（8）最後，直接儲存或列印即可！ ！

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以上是實用Word技巧分享：利用電子郵件合併大量製作列印會議牌的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！