實用Word技巧分享：垂直選擇文字、標註文字、朗讀文檔

在之前的文章《實用Word技巧分享：如何快速冊除文檔浮水印！ 》中，我們學習了快速冊除文件浮水印的方法。今天繼續實用Word技巧分享，分享4個提升工作效率，讓你不加班的Word小技巧，趕快學起來！

長期以來，Word是最被忽視的辦公室軟體之一。因為它實在太簡單了，幾乎所有人都在用，幾乎所有人都覺得自己會用，但事實並非如此。在Word看似簡單的外表下，隱藏著海量的功能和技巧，而這些技巧和功能是大部分人都未曾掌握，甚至都沒聽過的。

那麼，今天就跟大家介紹4個Word小技巧，相信會讓我們事半功倍哦！

1、豎向選擇文本

只要用過Word的一般都知道，如何橫向選擇文本，不管是一行文本或一段文本，但是許多人卻不知道如何垂直選擇文本。例如，設定行首重點文字時，垂直選擇文字尤其好用。

按住【Alt】鍵，在要選取的開始位置按下滑鼠左鍵，拖曳滑鼠即可拉出一個矩形垂直選擇文字。

2、拼音標註文字

#當我們拿到一份Word演講稿，難免會有一些生僻字或多音字。雖然我們從小就學拼音、學漢字。但有許多字真的很難確定讀音，還一個個去百度嗎？ NO，Word就能輕鬆幫你解決。

選擇文字，點選【開始】-【文字】群組中的「拼音指南」按鈕，在開啟的對話方塊中輕鬆得到生僻字拼音。

3、朗讀文件

#演講時，在遇到一些生字或英文單字、句子不會讀，Word同樣也能幫助你輕鬆掌握完美語音及語調。

依序點選【檔案】-【選項】指令，或在選單列空白處右級，調出【快速存取工具列】框，新建群組，然後切換到【所有指令】，從中找到【朗讀】指令，將其新增至快速存取工具列即可。然後選擇需要閱讀的文本，點擊「朗讀」按鈕即可即時朗讀啦!

#4、取消Word啟動時的開始畫面

啟動Word 2016時，首先映入眼前的，都不是空白文檔。而是一個開始畫面。如果覺得這個開始畫面用處不大。那麼，可以取消它，直接進入Word空白文件開始操作。

依序點選【檔案】-【選項】指令，在常規中把「此應用程式啟動時顯示開始畫面」的勾選取消掉，點選「確定」按鈕，再次重新啟動Word的時候就不會出現開始畫面啦！

今天的小技巧分享到此就結束了，希望能幫助大家！學以致用，快去練習練習吧！

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