實用Word技巧分享：9個實用的列印技巧

在之前的文章《實用Word技巧分享：根據習慣來自訂快捷鍵》中，我們介紹了根據習慣來自訂快捷鍵的方法，而本篇文章給大家分享9個實用的Word列印技巧，快來學習使用吧！

嗨，各位親愛的小夥伴，大家好！今天小編跟大家介紹日常辦公中最常用的幾個Word列印技巧，希望能幫助大家！ ！ ！

Word作為最常用的辦公室軟體，撰寫文檔，文檔排版、列印文檔等都會用到。其中，列印文件可以算是工作過程中最常使用的技能了，但對Word的列印功能你了解多少？

1、列印指定頁碼

有些時候，我們只希望列印文件中的某些頁碼，只要點擊選單指令「檔案→列印”，在開啟的“列印”對話方塊中，選取“列印目前頁面”單選項，那麼就可以列印目前滑鼠所在的頁面內容；

如果我們選取“列印自訂範圍”單選項，就可以隨意指定列印頁碼了。假如我們要列印的頁碼是連續的，那麼只要選擇「列印自訂範圍」後輸入起始和終止的頁碼，中間用「-」連線就可以了。例如輸入“3-7”，那麼就會列印第三頁到第七頁的內容。

假如要列印的是不連續的頁碼內容，那麼就要依序輸入要列印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會列印第2、5、8、10頁的內容。當然，我們也可以混用這兩種方法。例如輸入「1,3-5」可以列印第一頁和第三頁到第五頁的全部內容。

2、列印指定區域內容

有時，為減少不必要的紙張浪費，我們不需要列印文件中的所有內容，可能只是列印其中的一部分內容，或是某些特定的不連續內容，它們也許跨頁或跨節。那麼此時，如果列印這些指定的區域呢？

在用Word列印先前，首先要選定需要列印的部分文檔，然後按一下“文件”-“列印”，在“設定”列錶框中選擇“選定的內容”選項即可只列印你所選定的內容。

3、反頁序列印

#如果你有一篇很多頁的文件需要列印，按照Word中的預設設定總是從第一頁列印到最後一頁，所以整篇文件列印完後是最後一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。

在列印預覽介面，點選「印表機屬性」。在彈出的對話方塊中切換到“進階”選項卡，將最後一項頁序設定為“從後到前”，然後點擊“確定”按鈕儲存設定即可。從而列印完後所有的頁是順序排列的。

4、列印目前頁

如果我們只需要列印Word文件中的某一頁內容。那麼，在列印時，可以設定只列印該頁。

將滑鼠遊標定位於需要列印的頁，然後按Ctrl P組合鍵或按一下「檔案」-「列印」指令，在右側的「設定」列錶框中選擇「列印目前頁面“選項即可。

5、列印多份時逐份列印

列印多份時，不選擇1,2,3逐份列印，結果是連續列印多張第一頁，多張第二頁，最後自己整理吧！如果選取1,2,3逐份列印，它就按第一頁、第二頁直到最後一頁，再列印另一份！

6、設定自動雙面列印

為了節省紙張，我們往往會將一張紙正面和反面都用上，這就是雙面列印。有些印表機是支援自動雙面列印的，首先在開始-裝置和印表機中找到印表機驅動，右鍵選擇印表機屬性-裝置設定-可安裝選項，將雙面列印單元選擇已安裝。 （某些印表機驅動程式還有允許手動雙面的選項，要選擇已停用）

#設定好屬性後就可以開啟word文件選擇雙面列印選項了。

7、列印奇數頁或偶數頁

如果我們要在紙的兩面都進行列印，那麼可以選擇奇數頁與偶數頁分別列印。

點選“檔案”-“列印”，在“設定”列錶框中選擇“奇數頁”選項或“偶數頁”選項即可。

8、列印隱藏文字

#對於某些辦公室機要文檔，可能會將某些重要的文字內容隱藏。然而，在列印文件時又需要把這些隱藏文字都列印出來。那麼，該如何列印這些隱藏文字呢？

選擇“檔案”- “選項”，開啟“Word選項”對話框，在“進階”選項中選取“後台列印”複選框，如下圖所示。這樣，在列印文件時就會連同隱藏文字一併列印了。

9、後台列印

後台列印是Microsoft Office的一項列印功能，透過使用後台列印功能，可實現在列印Office文件的同時繼續編輯該文件。從而幫助我們在必要的時候提高工作效率。

選擇“檔案”- “選項”，開啟“Word選項”對話框，在“進階”選項中選取“後台列印”複選框即可。

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