三種方法清除Excel多餘空格

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要介紹了關於清除多餘空格的相關問題，包括了分裂、pq和表格等方法來清除多餘表格，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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#今天咱們分享一個小夥伴在實際工作中遇到的問題。

先看看下面這個淘寶訂單紀錄，有沒有什麼問題？

這些記錄是從系統匯出的，看起來非常規整，就是一個比較典型的記錄單清單。但是當點擊其中一個單元格時，在編輯欄中就會發現問題了，每個單元格的開頭部分都有一個大大的空格：

這種情況最直接的影響就是乾擾咱們後續的統計匯總，如果使用函數公式來查詢數據，也會因為空格的影響而無法查找。

怎麼清除掉這些空格呢？接下來咱們就一起看看。

使用查找替換是不可以的，一是這些空格在替換對話框中無法顯示，二是真要直接替換空格，訂單號就會變成科學計數法了，即便是先設置成文字格式也不行，不信你可以試試看。

第一種方法：分列

點擊其中一列的列標字母來選取整列，然後依序按一下【資料】→【分列】，在彈出的對話方塊中選取【分隔符號】，然後按一下【下一步】。

在彈出的【文字分列精靈（第2步）】對話方塊中直接點選【下一步】按鈕，開啟【文字分列精靈（第3步）】對話框。

此時會看到資料自動分成了兩列，在預覽區域點選左側的空白列標，然後選擇【不匯入此列】。

點選右側的訂單列標，列資料格式設定為【文字】，點選【完成】按鈕。

一通操作下來，這一列中的空格就被清除掉了。

接下來你可以照葫蘆畫和尚，繼續處理第二列、第三列…

如果工作表裡有820列，那就基本上處理到天黑了。

第二種方法：PQ

如果你使用的是Excel 2016或是更高版本，可以點選資料區域任意儲存格，然後依序點選【資料】→【自表格/區域】，根據提示將資料載入到Power Query編輯器。

載入到Power Query編輯器之後，預設Excel會自動將文字型數字轉換為數值類型，但是這樣一來，訂單號碼就變成科學計數法了，咱們先把這自動加入的步驟清除掉。

按住Ctrl不放，依序點選各個欄位的列標，然後依序點選【轉換】→【格式】→【清除】指令。

最後點選【首頁】→【關閉並上載】，將資料上載到Excel。

再點選之前有空格的儲存格，編輯欄中看下，空格就不見啦：

第三種方法：WPS表格

如果你使用的是WPS表格，操作就簡單了。

選取資料區域，WPS表格會自動顯示錯誤提示按鈕，點選這個小按鈕，在快速選單中選擇【清空前後空字串】，妥了：

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