實用Excel技巧分享：利用「尋找替換」進行日期資料篩選

在先前的文章《實用Excel技巧分享：巧用函數製作一個自動統計的進銷存表》中，我們學習了四個函數，並用它們做出一個可以自動統計庫存的進銷存出入庫統計表。而今天我們來分享幾種「尋找替換」的實用操作，原來利用它，可以進行日期資料篩選，一起來看看吧！

日期設定篩選的時候，怎麼可以按照年、月來篩選，今天就來解答這個問題。

如下圖所示，F列是員工的入職日期，但此時的日期並不是標準的日期格式，excel預設的標準日期格式是用「-」「/」或中文「年月日」來分隔年月日數字的。此時我想對表格進行篩選，篩選出2018年2月入職的員工。

先將篩選按鈕新增至表格（開始—資料—篩選），在入職日期的下拉式選單中，資料並沒有依照年、月來進行分割。此時我們需要把日期變成標準的日期格式。

按ctrl H取代快速鍵，在彈出的對話方塊中，「尋找內容」輸入英文格式的句號，「替換為」輸入英文格式的“/”或“-”。設定好後點選全部替換。

此時可以看到替換結果，所有日期都變成了標準的日期格式。

點擊入職日期的下拉按鈕，可以看到日期按照年、月進行了劃分，點擊數字前面的「 」和「-」可以展開、折疊資料。

我們在下拉式選單中勾選2018、二月，可看到篩選結果。

擴充知識：「尋找取代」的兩個實用技巧

1、大量刪除不可見字元

當我們的表格中有大量相同的字元需要刪除時，或者我們一個工作簿裡有好幾個工作表都需要刪除一樣的資料時，若我們一個一個去刪除，就非常浪費時間，此時就需要用到尋找和取代工具。

如下圖所示，對​​表1表2表3中的F、G、H列求和。 H列的應發工資總計顯示0，當函數運算結果為0時表示函數中引用的單元格內容不是數字，另外H列的數字靠左（去除左對齊格式還是靠左），代表它是文本型數字。

（求和的快捷方式還不會的小伙伴可以看之前發布的教程，點擊鏈接：https://www.php.cn/topic/excel/491692.html）

我們先來檢查資料哪裡出了問題。

選取H2儲存格，拖曳滑鼠選取編輯欄裡的數字，可以看到數字前方和後方都有不可見字元（若沒有字元拖曳滑鼠是選不中的，選取了就代表有非空格不可見字元）。這就是大家從系統匯出資料或從網路複製文字的時候常出現的情況，即便清除了格式，依然無法求和。

下面說一下解決方法。

在編輯欄，選取不可見字符，並按「ctrl C」複製。

按尋找和取代快速鍵ctrl H，彈出取代對話方塊。在「尋找內容」裡按「ctrl V」複製不可見字元。此時可以看到滑鼠的遊標向右移了幾格。

在「替換為」後方不輸入任何字符，表示將尋找內容刪除的意思。點選「範圍」的下拉式選單選擇工作簿，此時可以對整個工作簿裡的所有工作表進行尋找和取代。點選“全部替換”。

此時可以看到H列的資料自動顯示了求和結果。

眼尖的小夥伴可能會發現資料還是靠左的，此時靠左是因為在對齊方式中設定了左對齊，我們在對齊方式中再次點擊「左對齊”取消“左對齊”格式即可。

此時再去查看表2、表3中的表格，會發現所有的不可見字元都同步被刪除了，並自動顯示了合計的正確結果。

2、批次替換單元格格式

#如下的表格中，由於當月大雄和靜香的表現不錯，老闆說要單獨加工資，所以財務對他們的名字做了特殊單元格格式，到了次月，需要將表格恢復成統一的格式。以下案例主要講批量替換顏色格式，除此以外，各種單元格格式都可以批量替換。

按替換快捷鍵ctrl H，在彈出的對話方塊中，點擊格式下拉按鈕，此時可以看到有兩個選項可用。

當我們知道儲存格的格式時，就點擊第一個選項“格式”，在彈出的對畫框中選擇對應顏色即可。

當我們對單元格的格式不是很清楚的時候，就點擊第二個選項“從單元格選擇格式”，此時滑鼠會變成一個吸管工具，可直接吸取儲存格的顏色。我這裡就直接吸取B7或B11的顏色。此時可以看到顏色預覽。

下面“替換為”的設定和前面一樣，在格式下拉選單中選擇第二項“從儲存格選擇格式”，吸取任一藍色的單元格即可。此時可看到下方的結果。

若我們有多張工作表都需要替換，就在「範圍」下拉式選單中選擇工作簿即可。設定好後點擊“全部替換”，就可以看到表格變成了統一的顏色格式。

注意：“尋找和替換”對話方塊會記憶上一次設定的格式，因此再次使用查找和替換時需要選擇“格式”下拉式選單的「清除查找格式」選項清除格式。

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