實用Word技巧分享：快速將英文引號替換為中文引號

在先前的文章《實用Word技巧分享：如何快速尋找文件差異》中，我們學習了快速找出文件差異的方法。今天繼續實用Word技巧分享，來聊聊一次將英文直引號替換為中文引號的方法，趕緊學起來！

有時候，我們會遇到這樣一個問題，下載的一些資料中標點使用很不規範，例如文中許多引號都是英文半角狀態下的直引號（""），明明是一段中國文字，卻用了英文狀態的引號。通常就需要我們將這些引號更正為中文引號（「」），但是一眼看過去，全文需要更改，著實讓人頭痛。

所以，Word為我們提供了快捷方法，即利用「尋找和取代」功能可以快速完成這項工作。

具體操作方法如下：

（1）首先，點選【檔案】-【選項】指令，開啟「Word選項」對話框，在「校對」標籤中按一下「自動修正選項」按鈕，開啟"自動修正「對話框，在」鍵入時自動套用格式「欄中取消選取「直引號替換為彎引號」複選框，按一下“確定”按鈕。

（2）按【Ctrl A】全選文本，然後按【Ctrl H】組合鍵開啟「尋找與取代」對話方塊。選擇「取代」選項卡，在「尋找內容」輸入框內輸入（"(*)"）。

（3）點選“進階搜尋”，開啟其下拉選項，勾選“使用萬用字元”。並在「替換為」輸入框內輸入（“\1”）。

（4）然後點選「全部替換」按鈕，即可將英文狀態的引號全部替換為中文狀態的引號。然後就會彈出「替換完成」的提示框，直接點選「確定」即可。

非常簡單的小技巧，如果學會了，最好牢記在腦海中，下次再碰到這種問題，就再也不必再心塞了！

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