一文教你Excel折疊表格分類總功能

本篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要介紹了關於折疊表格的相關問題，就是分類匯總的功能，這樣查看數據會非常的方便，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

相關學習推薦：excel教學

#先來看一個表格的展示效果。

這樣查看資料是不是非常方便啊，酷又方便喔。

有好多小夥伴肯定還不知道這是怎麼設定的，其實這個就是久負盛名的分類總功能，今天咱們就學習一下。

在日常的工作中，常常需要對資料進行快速分類，並以一定的方式來彙總項目。

而分類總結這個功能就能夠幫助我們達成這樣的要求。

例如下面的一個數據：

這樣的資料來源算是十分規則的，而我們的要求只是把這個數據，依照層級匯總各等級的人數，同時也要對補貼計畫求和。

對分類總結有所了解的小夥伴可能已經迫不及待了：

全選資料區域， 點開【資料】【分類彙總】~

STOP！

別急別急，分類總結最重要的一步【排序】還沒做喔。

對，就是排序，分類的參考等級如果不經過排序，直接分類匯總的後果就亂套了：

這樣的結果，顯然不符合日常工作中的要求。 ~

首先要將需要匯總的參考列【層級】進行排序，排序處理後，相同類別的內容都會集合在一起。

然後再進行分類匯總，就妥妥的了。

注意這裡勾選了上【等級】，目的是為了計算每個等級的人數~

點擊【確定】按鈕即可初步完成了。

點選總計儲存格，裡面有自動產生的總計公式。

每個層級的補貼等內容都完成了求和匯總，但是我們看B列的每個層級的計數還是顯示為0的。

這裡額外插一下關於SUBTOTAL這個函數的一些小說明，更多內容看官們自行腦補哦~

相信這時候，有些看官已經知道了， SUBTOTAL第一參數使用3就是計數，如果第一參數選擇9，就是求和計算了。

怎麼把計算等級個數的公式批次修改為計數呢？可以這樣操作~

選取【等級】所在的B列，按Ctrl H，調出替換對話框。

點擊左邊的加號或是減號或是左上角的數字，就可以分級顯示啦。

相關學習推薦：excel教學

以上是一文教你Excel折疊表格分類總功能的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！