這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要介紹了資料排序的方法總結,排序,顧名思義,就是讓資料按照一定的順序排列,工作、生活中的排序應用程式隨處可見,以下一起來看看在excel中怎麼進行排序,希望對大家有幫助。
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#排序,顧名思義,就是讓資料依照一定的順序排列。工作、生活中的排序應用隨處可見,例如對考試成績從高到低排序、按部門對人員排序、按姓氏筆畫對領導姓名排序等等。
1、常規排序
舉個例子,要對下圖中的金額,按照從高到低來排序:
#習慣使用右鍵選單的小夥伴,可以點選D列有資料的任意儲存格,滑鼠右鍵,在選單中選擇「降序」。
降序,就是從大到小,升序,就是從小到大。
有小夥伴可能會說了,D列排序後,前面三列會不會亂套啊?
這個還真不用擔心,排序的時候,每一行中的記錄都是自動跟隨的,想棒打鴛鴦,不可能的事兒。
上圖的右鍵選單中還有幾個指令,從字面上就可以理解作用了:一是按單元格填充顏色排序,二是按字體顏色排序。
依圖示排序,是指使用了條件格式中的圖示集功能時,能將指定的圖示置頂顯示。
如果習慣使用功能選單,也可以點選D列有資料的任一儲存格,在【資料】標籤下點選【降序】按鈕。
2、多列排序
增加點難度係數:如果要將同年份的金額分別按升序排列,該怎麼處理呢?
只需兩步,先點選優先等級低的「金額」列任意儲存格,【資料】標籤下點選【降序】按鈕。再點選優先等級高的「年份」列任一儲存格,【資料】標籤下點選【降序】按鈕。
現在就是先按年份排序,然後再按該年份下的金額從大到小排序了。
3、隨機排序
如果要對資料進行隨機排序,可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數的函數:
=RAND()
然後對這列排序幾次,每操作一次,RAND都會產生不同的小數,這樣幾輪下來,資料就變成亂序了。
4、多條件排序
如果資料列數比較多,在依多列排序時,也可以使用【排序】對話方塊來操作。
例如下圖的操作,結果就是先依年份排序。
同年份的,再依分類排序。
同一個年份且同一個分類的,再按金額排序。
5、依職務排序
除了依數值排序,很多時候還要依職務排序。但是Excel不知道咱們的行政職級到底哪個最高哪個最低,怎麼辦呢?
這時候咱們可以給Excel一個自訂的序列,告訴Excel排序的層級。
先在儲存格中輸入自訂的序列,選中,點選左上角的【檔案】按鈕→【選項】,開啟【Excel選項】對話方塊。
按下圖步驟,編輯自訂清單:
新增了自訂序列後,就可以按這個規則排序了。
6、按筆畫排序
鄉裡召開塔利班問題研討會,一個鄉長排在前,18個副鄉長在後,級別一樣的怎麼排序呢?對了,就按筆畫排序。
7、混合內容排序
下圖中,如果對B列的辦公室位址按升序排序,猜猜會是什麼樣的呢?
咱們先操作一下,看看啥是效果:
這是因為對混合內容排序的時候,Excel並不是欄位是按數字和文字分開排的,而是直接按文字來排序。
而對文字排序時,Excel會依序比較各個字元。
以下圖的排序結果為例,第一個字元是1的,比第1個字元是2的都要靠前。
對於第一個字元相同的,Excel會再比較第二個字元。
B2的第二個字元是“0”,小於B3 的第二個字元“1”,而B3的第二個字元“1”,又小於B4 的第二個字元“號” ,所以就出現了這樣看起來怪怪的排序結果。
要按數字和文字分開排序,該怎麼辦呢?
對,就是要把數字拆分出來,然後再排序就好辦了。
資料排序學得好,老闆把你當成寶,一堆問題讓你搞,天天加班跑不了。
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