學會這11個Excel操作技巧，讓你工作事工半倍！

之前的文章《實用Excel技巧分享：給條件格式加上開關》中我們介紹了給條件格式加上開關，實現帶有開關Excel資料條的方法。今天來跟大家分享11個Excel操作技巧，讓你工作事工半倍，除最後一個，其他都是天天用的呦，大家快來收藏學習下吧！

1、快速求和

#對於多行多列的資料進行求和匯總，你是怎麼操作的呢？

其實很簡單：只要選取資料區域，然後按組合鍵，妥妥滴了。

2、以特定符號分割資料

從網頁或是其他程式複製的內容，往往會擠成一團。使用分列功能，專治「亂成一團」的資料。

點擊“資料”選項下的“分列”，並依要求分開資料即可。注意有身分證號碼和銀行卡號等資訊時，請在分列第三步驟中將列資料格式設定為文字。

3、名稱對準

#輸入名稱時，不但有三個字的名稱還有兩個字的姓名，你還在用空格對齊嗎？

4、日期對齊

#平時輸入的日期數據，往往看起來七長八短，如何讓日期資料整齊美觀呢？

5、科目編碼對齊

#也正在用敲空格的方法讓文字實作縮排效果嗎？

這個問題很簡單：

#6、單元格內強制換行

下圖的薪資表中，代扣退休金一列因為文字多，就會顯得特別寬，和整體的表格列寬不協調了。

可以使用強制換行的方法來解決，方法是按一下要換行的儲存格，然後遊標放到編輯欄中，按一下要換行的位置，按Alt 回車：

7、快速複製公式

#在一列中設定好公式之後，選取公式區域，按Ctrl C複製。

然後按住Ctrl鍵，點選要使用相同公式的其他列起始儲存格，再按下回車鍵，即可將公式快速套用到其他欄位：

#8、多個儲存格同時輸入

#選取所有儲存格，在編輯欄輸入數據，按下Ctrl鍵的同時，按下Enter鍵。

9、快速隱藏列

#要隱藏工作表中某一列的數據，不用右鍵就可以哦。只要選取列，然後快速向左拖動，選取的列就隱藏了：

#10、日期顯示為星期

這個嘛，在值勤表中常用到。

11、快速調整顯示比例

#按住ctrl鍵不放捲動滑鼠滑輪，就能夠隨意放大或縮小Excel工作區的顯示比例。

也可以選取資料區域之後，快速縮放到選取區域，在做報告時可以露一手喔。

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