方法:1、在C2儲存格中輸入公式“IF(A2=B2,”相同”,”不同”)”,再按Enter鍵即可。 2.選取兩列數據,使用快速鍵“Ctrl G”;在彈出的對話框中選擇“定位條件”-“行內容差異單元格”,點擊“確定”即可。
本教學操作環境:windows7系統,Microsoft Office Excel2010版本,Dell G3電腦。
在工作中,我們經常需要對比兩列數據或文本是否相同,如果是比較簡單並且比較少的時候,我們可以肉眼一個一個的核對,或者都是數字的時候,可以用減法來核對,等於0的肯定是相同的,但是對於比較複雜又比較多的內容,肉眼辨識顯然是不行的。
比較An與Bn單元格內容是否相同
例如對比下圖中列一與列二兩列資料是否相同,注意這裡對比的是同一行不同列的數據,即A2與B2是否相同、A3與B3是否相同…以此類推,而不考慮A2與B列中除B2外的其他單元格內容是否相同。
方法一:A2=B2
操作方法:在C2單元格中輸入公式:=IF(A2=B2,”相同”,”不同”),再按Enter鍵就完成了,IF函數公式翻譯一下就是,如果A2=B2,輸出結果為“相同”,反之則為“不同”。
這裡要注意的是,相同和不同都需要加引號,而且必須是英文輸入法下的引號,否則公式無效。
具體操作步驟如下:
方法二:定位條件(Ctrl G)
操作方法:選取兩列資料—使用快速鍵Ctrl G—在彈出的對話方塊中選擇定位條件—選擇行內容差異儲存格—點選確定,EXCE會自動將不同的儲存格選中,可以將這些儲存格填滿色彩方便查看。
具體操作步驟如下:
方法三:Ctrl
操作方法:選取兩列資料—使用快速鍵Ctrl ,EXCE會自動將不同的儲存格選中,可以將這些儲存格填滿顏色方便查看。
具體操作步驟如下:
要注意的是,以上三種方法在比較文字和數值時是沒有問題的,但是存在的一個問題是他們在對比時是不區分字母的大小寫的,所以,如果對比的兩列數據中包含英文字母,用上面這三種方法就會出現偏差。
例如下面這種情況:
下邊介紹的這種方法就可以避免這種情況。
方法四:EXACT
操作方法:在C2單元格中輸入公式:=EXACT(A2,B2),再按Enter鍵就完成了,輸出結果為TRUE的則為相同,FALSE為不同,然後再篩選出FALSE就可以找到不同的了。
具體操作步驟如下:
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