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excel如何刪除重複資料使其只保留一個

藏色散人
藏色散人原創
2020-09-07 11:13:4393848瀏覽

excel刪除重複資料使其只保留一個的方法:先選取重複資料所在儲存格;然後點選頂部的【資料】標籤;最後點選【資料工具】群組中的【刪除重複資料】選項即可。

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點選要刪除重複值的資料區域所在的任一單元格,然後單擊”資料“選項卡下的”資料工具“群組中的”刪除重複項“,將彈出”刪除重複項“對話框。如下圖所示:

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在彈出」刪除重複項「對話方塊中可以選擇具體要刪除哪一列的重複值,如果選擇要刪除重複值的列超過了1,則表示同時這幾列的資料都重複的時候才算重複。此時按一下「確定」將彈出已刪除的提示框,如下圖所示:

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#除了使用「刪除重複項」還可以使用」資料「選項卡下的”排序和篩選“組中的”高級“命令,如下圖所示:

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#在彈出的”高級篩選“對話框中選中”將篩選結果複製到其它位置“,然後勾選”選擇不重複記錄“後單擊”確定“,既可以篩選出”不重複值“,如下圖所示

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以上是刪除重複值的兩種操作方法,以下介紹用公式擷取唯一值的方法。假設要擷取B列銷售人員的唯一值,可以在D2儲存格輸入陣列公式

=INDEX($B:$B,SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$75,$B $2:$B$75,0)=ROW($B$1:$B$74),ROW($B$1:$B$74) 1,65536),ROW(A1)))&""然後往下拖拉,如下圖中所示:

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如果要標識重複值,則可以透過」開始「→」樣式「→」條件格式「→」以反白顯示儲存格規則」→「重複值”進行標識。如下圖:

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這樣就刪除好了。

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