36個excel使用技巧

36個excel技巧

1、一列資料同時除以10000

複製10000所在單元格，選取資料區- 選擇黏性貼上- 除

2、同時凍結第1行和第1列

選取第一列和第一行交會處的牆角位置B2，視窗- 凍結窗格

3、快速把公式轉換為值

#選取公式區域- 按右鍵向右拖一下再拖回來- 選取只保留數值。

4、顯示指定區域所有公式

查找 = 替換為「 =」（空格=號） ，即可顯示工作表中所有公式

5、同時編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會更新到所有工作表。

6、刪除重複值

選取資料區域- 資料- 刪除重複值

7、顯示重複值

選取資料區- 開始- 條件格式- 顯示規則- 重複值

#8、把文字型數字轉換成數值型

#選取文字數字區域，開啟左上角儲存格的綠三角，選取轉換為數值

#9、隱藏儲存格內容

選取要隱藏的區域- 設定單元格格式- 數字- 自訂- 輸入三個分號;;;

#10、新增密碼給excel檔案

#檔案- 訊息- 保護工作簿- 以密碼進行加密

11、為儲存格區域新增密碼

審查- 允許使用者編輯區域- 新增區域和設定密碼

12、把多個儲存格內容貼上一個儲存格

複製區域- 開啟剪貼簿 - 選取某個儲存格- 在在編輯欄中點選剪貼簿中複製的內容

13、同時檢視一個excel檔案的兩個工作表

檢視- 新視窗- 全部重排

14、輸入分數

先後輸入 0 ，再輸入 空格， 再輸入分數即可

15、強制換行

在文字後按alt 回車鍵即可換到下一行

16、刪除空白行

選取A列- Ctrl g開啟定位視窗- 定位條件：空值- 整行刪除

17、隔行插入空白行

在資料表旁拖曳複製1~N，然後再複製序號到下面，然後按序號列排序即可。

18、快速尋找工作表

在進度條右鍵選單中選取要找的工作表即可。

19、快速篩選

右鍵選單中- 篩選- 按所選儲存格值篩選

20、讓PPT的圖表隨excel同步更新

複製excel中的圖表- 在PPT介面中- 選擇性貼上- 貼上連結

21、隱藏公式

選取公式所在區域- 設定儲存格格式- 保護：選取隱藏- 保護工作表

22、行高按公分設定

點右下角「頁面佈局」按鈕，行高單位即可公分

23、複製時保護行高列寬不變

整行選取複製，貼上後選取「保持列寬。

24、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字

先輸入單引號，然後再輸入數字。或先設定格式為文字再輸入。

25、全部顯示超過11的長數字

選數區域- 設定儲存格格式- 自訂- 輸入0

26、快速調整列寬

選取多列，雙擊邊線即可自動調整適合的列寬

27、圖表快速新增系列

複製- 貼上，即可為圖表添加新的系列

#28、設定大於72磅的字體

excel裡的最大字不是72磅，而是409磅。你只需要輸入數字。

29、設定標題行列印

頁面設定- 工作表- 頂端標題行

30、不列印錯誤值

頁面設定- 工作表- 錯誤值列印為：空

31、隱藏0值

檔案- 選項- 進階- 去掉“顯示在具有零值的儲存格中顯示零」

32、設定新檔案的字體和字號

檔案- 選項- 常規- 新工作簿時....

33、快速檢視函數說明

在公式中點選下方顯示的函數名稱，即可開啟該函數的協助頁面。

34、加快excel檔案開啟速度

如果檔案公式過多，在關閉時設定為手動，開啟時會更快。

35、按行排序

在排序介面，點選選項，選取按行排序

36、設定可以列印的背景圖片

在頁眉中插入圖片即要

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