一、數字處理
1、取絕對值=ABS(數字)
2、取整=INT (數字)
3、四捨五入=ROUND(數字,小數位數)
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
2、IF多條件判斷回傳值公式:
#C2=IF(AND(A2
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。
三、統計公式
#1、統計兩個表格重複的內容
公式:B2= COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果傳回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。
2、統計不重複的總數
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。
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四、求和公式
#1、隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN( B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明:如果標題行沒有規則用第2個公式。
2、單一條件求和
公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明:SUMIF函數的基本用法。
3、單一條件模糊求和
公式:詳見下圖
說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前後有任意多個字符,即包含A。
4、多條件模糊求和
公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7 ,B11)
說明:在sumifs中可以使用通配符*
#5、多表相同位置求和
公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表格中間刪除或新增表格後,公式結果會自動更新。
6、依日期和產品求和
公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1) *($B$2: $B$25=$E2) *$C$2:$C$25)
說明:SUMPRODUCT可以完成多重條件求和。
五、找出與引用公式
1、單一條件查找公式
公式1:C11= VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明:尋找是VLOOKUP最擅長的,基本用法。
2、雙向查找公式
公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2 :H2,0))
說明:利用MATCH函數找出位置,用INDEX函數取值。
3、找出最後一筆符合條件的記錄
公式:詳見下圖
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值。
4、多條件查找
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個公式
#5、指定區域最後一個非空值查找
公式;詳見下圖
說明:略
6、依數字區域間取對應的值
公式:詳見下圖
公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。
六、字串處理公式
#1、多單元格字串合併
公式:c2 =PHONETIC(A2:A7)
說明:Phonetic函數只能對字元型內容合併,數字不可以。
2、截取除後3位元之外的部分
#公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個
#3、截取-前的部分
公式:B2 =Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說明:用FIND函數找出位置,用LEFT截取。
4、截取字串中任一段的公式
公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20 ))
說明:公式是利用強插N個空字元的方式來截取。
5、字串尋找
公式:B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否", "是")
說明: FIND查找成功,傳回字元的位置,否則回傳錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這裡可以用來判斷查找是否成功。
6、字串找一對多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"遼寧", "黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
#說明:設定FIND第一個參數為常數數組,並用COUNT函數統計FIND查找結果。
七、日期計算公式
1、兩個日期相隔的年、月、天數計算
# A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。
計算:
相隔幾天? =datedif(A1,B1,"d") 結果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18
相隔幾年? =datedif (A1,B1,"Y") 結果:1
不考慮年相隔多少月? =datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6
不考慮年份相隔幾天? =datedif(A1,B1,"YD") 結果:192
不考慮年月相隔幾天? =datedif(A1,B1,"MD") 結果:9
datedif函數第3個參數說明:
"Y" 時間段中的整年數。
"M" 時間段中的整月數。
"D" 時間段中的天數。
"MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天數的差。忽略日期中的年。
2、扣除週末天數的平日天數
公式:C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 說明:傳回兩個日期之間的所有工作日數,使用參數指示哪些天是週末,以及有多少天是週末。週末和任何指定為假期的日期不被視為工作日。
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