excel的資料型別包含哪些?
excel的資料型別包括數值型資料、字元型資料、邏輯型資料、日期型資料。
在 Excel 的儲存格中可以輸入多種類型的數據,例如文字、數值、日期、時間等等。
1.字元型資料。在 Excel 中,字元型資料包括漢字、英文字母、空格等,每個儲存格 最多可容納 32 000 個字元。預設情況下,字元資料會自動沿著儲存格左邊對齊。當輸入的字串超出了當前單元格的寬度時,如果右邊相鄰單元格里沒有數據,那麼字串會向右延伸;
如果右邊單元格有數據,超出的那部分數據就會隱藏起來,只有把單元格的寬度變大後才能顯示出來。如果要輸入的字串全部由數字組成,如郵遞區號、電話號碼、存摺帳號等,為了避免Excel把它按數值型資料處理,在輸入時可以先輸一個單引號「'」(英文符號),再接著輸入具體的數字。
例如,要在儲存格中輸入電話號碼“64016633”,先連續輸入“'64016633”,然後敲回車鍵,出現在單元格里的就是“64016633”,並自動左對齊。
2.數值型數據。在Excel中,數值型資料包括0~9中的數字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的資料。預設情況下,數值會自動沿著儲存格右邊對齊。在輸入過程中,有以下兩種比較特殊的情況要注意。
(1) 負數:在數值前加一個“-”號碼或把數值放在括號裡,都可以輸入負數,例如要在單元格中輸入“-66”,可以連續輸入“( 66)”,然後敲回車鍵都可以在儲存格中出現“ -66”。
(2) 分數:要在儲存格中輸入分數形式的數據,應先在編輯框中輸入「0」和一個空格,然後再輸入分數,否則Excel會把分數當作日期處理。例如,要在儲存格中輸入分數“2/3”,在編輯方塊中輸入“0”和一個空格,然後接著輸入“2/3”,敲一下回車鍵,儲存格中就會出現分數“ 2/3”。
3.日期型資料和時間型資料。在人事管理中,經常需要輸入一些日期型的數據,在輸入過程中要注意以下幾點:
(1) 輸入日期時,年、月、日之間要用「/」號或“-”號隔開,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2) 輸入時間時,時、分、秒之間要用冒號隔開,如「10:29:36」。
(3) 若要在儲存格中同時輸入日期和時間,日期和時間之間應該用空格隔開。
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