Google表基礎知識：分享，移動和保護Google表格

掌握Google表合作：共享，移動和保護您的數據

該“回到基礎”指南重點介紹了Google表中的協作電子表格管理。在與他人合作時，了解如何有效共享，組織和保護您的數據。

共享Google表

Google表格在同時協作中表現出色。忘記來回發送電子郵件！共享很簡單：

1. 單擊右上角的“共享”按鈕。
2. 輸入合作者的電子郵件地址。
3. 選擇其訪問級別：“查看器”，“評論者”或“編輯器”。

或者，生成可共享鏈接：

1. 在“與人和團體共享”部分中，將“限制”更改為“具有鏈接的任何人”。

默認情況下，鏈接訪問是“查看器”。要啟用編輯，請直接與他們的電子郵件地址共享或調整鏈接權限：

注意：沒有直接共享，用戶必須請求訪問評論或編輯。

可通過設置圖標（共享窗口的最高右）獲得高級共享選項：

在這裡，您可以限制編輯器權限，並防止下載，打印或為觀眾和評論者復制：

最後，通過訪問用戶姓名旁邊的權限下拉並選擇“轉讓所有權”來轉移所有權。

移動Google電子表格

Google床單自動儲備更改。在Google驅動器中重組您的文件：

1. 右鍵單擊驅動器中的電子表格，然後選擇“組織>移動”。

或者，在電子表格中：

1. 單擊頂部的“移動”圖標。

或者，拖放或使用“文件>移動”。

保護細胞和床單

在協作環境中，保護數據至關重要。

保護整個電子表格：最簡單的方法是僅限制對“查看器”的訪問。

鎖定紙：

1. 右鍵單擊“表”選項卡，然後選擇“保護紙”。

2. 確保選擇“表”。 （可選），添加描述。為了允許對特定單元格進行編輯，請檢查“某些單元格除外”並指定範圍。

3. 通過“設置權限”設置權限：

   • “顯示警告”：用戶在編輯之前會收到警告，您會收到電子郵件通知。
   • “限制誰可以編輯”：指定允許編輯的單個用戶。

掛鎖圖標表示受保護的紙張。解鎖是通過“數據>保護和範圍”來完成的，可以刪除保護或調整設置。

保護多個床單：使用Sheets Manager附加組件（電動工具的一部分）進行有效的批處理保護和非保護。

視頻：如何保護/解除多個Google表

保護特定的單元格：選擇範圍，右鍵單擊，選擇“查看更多單元格操作>保護範圍”，然後設置權限。

請記住使用“數據>受保護的床單和範圍”來管理現有保護措施。通過這些技術有效地管理您的Google表合作！

以上是Google表基礎知識：分享，移動和保護Google表格的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！