excel中的拆分名稱：首先和姓氏分為不同的列

本教程演示瞭如何使用公式，“文本到列”功能或“拆分名稱”工具在Excel中有效分離和姓氏。它解決了將全名列分為單獨的列的共同需求，以作為第一個，最後的以及潛在的中間名，稱呼和後綴。

詳細詳細介紹了幾種方法：

1。文本到列：理想的格式名稱（例如，所有名稱和姓氏，或所有名稱，中間和姓氏）。

1. 選擇名稱列。
2. 轉到“數據”選項卡>文本到列。
3. 選擇“劃界”，然後單擊下一步。
4. 選擇分隔器（通常是空間或逗號）。預覽確認了分離。
5. 選擇數據格式和目標列，然後單擊完成。

結果顯示的名稱分為單個列。

2。公式：提供一個動態解決方案，該解決方案會自動更新原始名稱的更改。為各種名稱格式提供了公式：

• 空間分隔名稱（第一個和最後）：

  • 名稱： =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
  • 姓氏： =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2)) （或具有中間名稱名稱的更複雜公式）

• 逗號分隔的名稱（最後，第一個）：

  • 名稱： =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))
  • 姓氏： =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

• 首先，中間，姓氏：使用LEFT ， RIGHT ， MID和嵌套SEARCH功能的公式以提取每個名稱零件。 （特定公式取決於確切的名稱格式。）

3。閃存填充：一種一致的名稱模式的快速方法。

1. 添加一個新列。
2. 在第一個單元格中輸入名字部分。
3. Excel通常會根據模式自動填充其餘部分。

4。拆分名稱工具（Ultimate Suite）：用於不同名稱格式的最有效解決方案。該工具處理各種稱呼和後綴。

1. 選擇一個名稱單元格。
2. 單擊“拆分名稱”圖標。
3. 選擇所需的名稱零件，然後單擊“拆分” 。

該工具會自動將名稱分為列。

可下載資源包括帶有公式的Excel文件和Ultimate Suite的試用版。

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