Excel表中的結構化參考

該教程揭示了Excel的結構化引用，顯示了此功能強大的功能如何簡化複雜公式。雖然最初顯得複雜，但結構化的參考文獻一旦掌握了，就具有顯著的優勢。

- 了解Excel結構化參考

• 創建結構化的引用
• 解密結構化參考語法
• 實際公式示例
• 掌握絕對和相對結構化參考

Excel結構化參考：深度潛水

與傳統的單元格地址相比，結構化參考或表參考為與Excel表互動提供了一種更直觀的方式。它使用表和列名稱，隨著數據的變化而動態適應。這與標准單元格引用形成鮮明對比，標准單元格是靜態的，需要在添加或刪除數據時進行手動更新。

例如，總和B2：B5使用=SUM(B2:B5) 。 “ table1”中“ =SUM(Table1[Sales]) 。

結構化參考的關鍵優勢：

• 易於創建：只需選擇所需的表單元格； Excel會自動生成結構化參考。
• 動態更新：重命名列或添加行自動更新引用，以防止公式錯誤。
• 表可訪問性：內部和外部桌子可用，簡化了大型工作簿中的導航。
• 自動填充功能：在表列中輸入一個公式；它會自動填充整列。

創建結構化的參考：

1. 開始使用“ =”的公式。
2. 選擇相關的表單元。 Excel創建結構化參考。
3. 添加閉合括號，然後按Enter。對於內表公式，列自動填充。

或者，對於桌子外的公式：

1. 開放括號後，鍵入表名稱（Excel提供建議）。
2. 選擇表名，然後按選項卡或雙擊。
3. 添加閉合括號，然後按Enter。

了解結構化參考語法：

結構化參考通常包括：

1. 表名：參考表數據（不包括標題和總計）。
2. 項目指定符：指定表部分（例如，所有行，標頭，總計）。
3. 列說明器：參考列的數據（不包括標題和總計）。

下圖說明了公式=SUM(Regions[South],Regions[North])參考特定細胞。

表名：可以默認（例如，表1 ）或自定義（例如，區域）。通常省略用於內部公式。

列說明符：封閉在括號中（例如， [South] ）。範圍是可能的（例如， [[South]:[East]] ）。

項目規範：

項目指定符	描述
[#All]	整個表（數據，標題，總計）
[#Data]	僅數據行
[#Headers]	標題行
[#Totals]	總排（如果不存在）
[@Column_Name]	當前行

結構化參考運營商：

• 範圍操作員（Colon）： [[South]:[East]] （相鄰柱）
• 工會運營商（逗號）： [South],[West] （非貼列）
• 交叉點運算符（空間）： Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]] （行/列相交）

公式示例：

• 行/列計數： =COLUMNS(Sales) =ROWS(Sales) ， =ROWS(Sales[#All])
• 空白/非空白計數： =COUNTBLANK(Sales[Jan]) ， =COUNTA(Sales[Jan]) ， =SUBTOTAL(103,Sales[Jan]) （僅可見行）
• 求和：使用總行功能或=SUM(Sales[Jan]) （表外）。在表格中， =SUBTOTAL(109,[Jan])僅總和可見行。

相對與絕對結構化參考：

• 多列參考：默認為絕對。
• 單列引用：默認為相對（在列拖動時更改時，但在復制/粘貼時不會更改）。

要製作一個列參考絕對： table[[column]:[column]]

要製作一個多列參考親戚： table[column1]:table[column2]

該綜合指南使您能夠利用Excel結構化參考的全部潛力，簡化您的公式創建和數據操縱。

以上是Excel表中的結構化參考的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！