根據Google表中的列值將來自多行的數據組合到一行中

在電子表格中合併重複行可能會變成最複雜的任務之一。讓我們看看Google表格公式如何幫助並了解一個為您完成所有工作的智能附加組件。

• Google表可以將行與相同的值相結合
  • 加入 - Google床單功能和操作員加入記錄
  • 合併單元格，同時將數據與獨特的聯接保持
  • 查詢功能以刪除Google表中的重複線
• 結合重複行的最快方法
  • 視頻：如何在Google表中組合重複行
  • 使用方案自動合併重複項

Google表可以將行與相同的值相結合

您不認為Google Sheets缺乏此類任務的功能，是嗎？ ;）這是您需要合併行並刪除電子表格中重複的單元格的公式。

加入 - Google床單功能和運營商加入記錄

合併重複行的第一件事是Google表函數。或者，您可以使用AmperSand（＆），更簡單的串聯操作員。這是它的工作方式。

假設您有一部想通過流派組織的電影列表：

• 您可以使用值之間的空間在Google表中合併細胞：

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• 或使用任何其他符號結合重複行：

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

一旦合併了行，您就可以擺脫公式，只保留我在本教程中顯示的文字：將公式轉換為Google表格中的值

儘管看起來很簡單，但顯然遠非理想。它需要您知道重複項的確切位置，而您應該指出公式。因此，這對於較小的數據集來說是理想的選擇，但是您如何處理較大的數據集？

合併單元格，同時將數據與獨特的聯接保持

該公式組合在Google表中找到了重複，並將細胞與您的獨特記錄合併。但是，您仍然負責，必須顯示公式的位置。讓我們看看它在行動中。

1. 我首先使用的Google表格獨有用於過濾A列中的重複類型：

   =UNIQUE(A2:A)

   

   該公式即使在原始列表中多次出現了所有流派的列表。換句話說，它從列A中刪除了重複。

   提示。唯一的是案例敏感的，因此請確保將相同的記錄帶到同一文本情況下。本教程將幫助您批量迅速做到這一點。

2. 我的下一個公式將使用Join＆Filter從B列中合併標題，用於E列E的每種唯一類型：

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   那麼這個公式如何工作？

   • 濾光掃描列A對於E列的所有類型的所有實例A。
   • 將這些值在一個單元格中加入一個逗號。

   將公式放下，您將獲得所有類型排序的所有標題。

   筆記。如果您也需要數年，則必須在“相鄰列”中創建公式，因為一次與一個列一起使用：

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

查詢功能以刪除Google表中的重複線

查詢功能是針對較大數據集的更高級，靈活的解決方案。一開始這似乎有些棘手，但是一旦您學習瞭如何使用它，它將成為您在電子表格中的真正伴侶。這是其基本語法：

=查詢（數據，查詢，[標題]）

• 數據是您的源表的範圍。
• 查詢是一組命令，以決定條件以獲取特定數據。

  提示。您可以在此處獲取所有命令的完整列表。

• 標題是一個可選的論點。這是源表中的標頭行數。

簡而言之，Google張查詢根據您指定的條件返回一些值。

示例1

我只想得到漫畫電影：

=QUERY(A1:C,"select * where A='Comic Book'")

該公式處理我的整個源表（A1：C），並返回漫畫電影（其中a ='漫畫書'）的所有列（選擇 *）。

提示。我沒有故意指定表（A1：C）的最後一行 - 以保持公式靈活並返回新記錄，以防其他行添加到表中。

如您所見，它的工作原理類似於過濾器。但是在實踐中，您的數據可能會更大 - 您可能需要計算數字。

示例2

假設我正在進行一些研究，並跟踪劇院最新電影的周末票房：

我使用Google表查詢來刪除重複項，併計算所有周末的每部電影的總收入。我還通過流派組織它們：

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

筆記。對於小組命令，您必須在選擇後列出所有列，否則，該公式將無法正常工作。

相反，要按電影對記錄進行排序，只需通過以下方式更改組的列順序

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

示例3

假設您成功經營著一家書店，並跟踪所有分支機構中的所有書籍。清單最多數百本書：

• 由於對哈利·波特系列的炒作，您決定檢查jkrowling留下的書：

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where A='Rowling'")

  

• 您決定走得更遠，只保留哈利·波特（Harry Potter）系列省略其他故事：

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• 使用Google表查詢功能，您還可以計算所有這些書：

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

我想現在，您已經了解了Google Sheet查詢在Google表中的“結合重複項”的想法。儘管這是一個可用的選擇，但對我來說，這更像是一種結合重複行的迴旋方式。

更重要的是，除非您了解其使用的命令和應用它們的規則，否則該功能不會有太大幫助。

結合重複行的最快方法

如果您厭倦了手動將行與重複的值結合在一起，那麼我們的附加組合將重複的行組合為Google表，將是您的節省時間。

它會自動識別重複的條目，並在幾秒鐘內合併重複行。最好的部分？它有效地處理文本和數字。

那麼它如何根據重複項合併行？

提示。您會發現將重複行的組合作為任何一種電動工具集合的一部分：

或刪除重複集合：

1。從數據集開始

首先，檢查您要合併的重複條目是否在同一列中組織了。例如，如我的示例，有一系列具有重複名稱但不同書籍的作者列表。

該附加組件將在活動表上自動檢測您的整個數據范圍：

但是，您可以輕鬆切換到另一個工作表，選擇或輸入其他範圍，然後按照您使用重複的指定密鑰列的下一步。

2。選擇重複記錄的鍵列

選擇包含重複數據的列。就我而言，它們是名字和姓氏：

如果您的數據集包含多種類型的重複信息，例如公司名稱，城市和國家 /地區，只需選擇它們 - 附加組件將處理所有內容。

提示。無需先對錶進行排序。該工具在任何時候都會自動找到重複的，即使它們出現在整個紙張中。

3。選擇要合併的列

現在為了有趣的部分：確定您希望重複的合併。

對於文本值，您可以指定定係數將其分開，例如逗號，半洛龍甚至換行符。

對於數字數據，您可以選擇合併或應用功能，例如總和，平均或計數以計算總數。

就我而言，我想將同一作者寫入的所有書籍合併到一個單元格中，並通過線路斷開，使數據更可讀。至於數量，我可以每本作者總計所有書籍。重複標題的數字（如果有的話）將添加在一起。

4。見結果

點擊組合按鈕後，加載項將立即合併行。在幾秒鐘內，您會看到一條確認消息：

以及一個合併的數據集，其中所有重複項都合併為一個。這是我得到的結果的一部分：

視頻：如何在Google表中組合重複行

每當您想在電子表格中進行重複的行分組時，請記住，有一種簡單快捷的方法可以合併和總結所有相關的值。由於一張圖片價值一千個字，這是一個簡短的視頻，它將顯示您需要了解的有關附加的所有信息：

如果您還沒有組合重複行，則可以找到它作為Google表的刪除重複項附加組件的一部分：

或作為電動工具的一部分，還有40個其他日常解決方案用於Google表：

使用方案自動合併重複項

如果您發現自己定期使用相同的設置將重複行組合在一起，請將其保存到可重複使用的方案中。方案可讓您單擊相同的合併選項，即使對於不同的數據集，也可以單擊。

您只需使用名稱，範圍和工作表來保存場景，非常適合重複任務：

可以從Google表菜單中快速召集您保存的設置。附加組件將立即開始結合重複行，為您提供一些額外的時間：

我鼓勵您更好地了解該工具及其選擇，因為Google表面是黑暗的，如果您知道我的意思，則充滿了恐怖；）

使用這4種方法，在Google表中合併重複項將變得輕而易舉。無論您喜歡公式還是快速軌道附加組件，您現在都有多種選擇來保持數據的井井有條。

練習電子表格

結合重複行 - 公式示例（使自己成為副本）

以上是根據Google表中的列值將來自多行的數據組合到一行中的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！