將多個Google表合併成一張而不復制和粘貼的7種方法

每隔一段時間，每張Google用戶都面對不可避免的：將幾張紙組合成一張。拷貝性繁瑣和耗時，因此必須有另一種方式。而且您是對的 - 實際上有幾種方法。因此，請準備好您的桌子，並遵循本文的步驟。

我描述的所有方式都可以用來處理大表格。但是，為了使本指南盡可能清晰，我將簡短桌子，然後將其縮短到幾張床單。

• Google表中的參考單元格從另一個選項卡中摘取數據
• 將選項卡複製到一個電子表格中
• 出口/進口表
• Google表功能可以結合來自多個電子表格的數據
  • 吸引從多個Google表中導入數據
  • Google表格查詢以從多個床單導入範圍
• 3種合併多個Google表的最快方法
  • 組合紙
  • 合併紙張附加
  • 合併床單附加

使用新記錄更新您的主表

從盡可能多的查找床單中！

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結合多張紙的數據

基於普通標題

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鞏固來自多張紙的數據

基於標題，標籤或細胞位置

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Google表中的參考單元格從另一個選項卡中摘取數據

最簡單的方法是第一個。您可以通過將整個表格與其他紙的數據引用單元格，將整個表拉到一個文件中。

筆記。如果您需要在一個Google電子表格中合併兩張或更多張紙，這將是這樣做的。要將多個Google電子表格（文件）合併為一個，請直接跳到下一個方法。

因此，我的數據散佈在不同的床單上：六月，七月，八月。我想從七月和八月將數據提取到六月，因此有一張桌子：

1. 在您的桌子之後找到第一個空白單元格（我的6月份表），然後將光標放在那裡。
2. 輸入您的第一個單元格引用。我想檢索的第一張桌子從7月份的A2開始。所以我說：

   =July!A2

   筆記。如果您的表名稱中有空格，則必須以這樣的語錄包裝它：

   ='July 2022'!A2

   這立即復制該單元格中的任何內容：

   

   筆記。使用相對細胞參考，使其複製到其他細胞時會改變自身。否則，它將返回錯誤的數據。

3. 確保選擇帶有參考的單元格，然後單擊其右下角的那個小藍色正方形。鼠標光標將變成一個大黑色加號。將鼠標按下並將光標拖動到右側的盡可能多的列，因為您需要用新記錄填充它們：

   

4. 選擇整個新行，再次單擊那個小藍色正方形，握住鼠標並將鼠標拖下來 - 這次是用單元引用填充整個行，並從另一個表中帶來新數據：

   

儘管這可能是您可能想到的第一種從另一個選項卡中獲取數據的方法，但這並不是最優雅，最快的。幸運的是，Google專門為此目的準備了其他樂器。

將選項卡複製到一個電子表格中

標準方法之一是將感興趣的選項卡複製到目標電子表格中：

1. 打開包含要轉移的表格的文件。
2. 右鍵單擊您需要導出的第一個選項卡，然後選擇複製到現有電子表格：



3. 接下來，您會看到的是彈出窗口，邀請您選擇電子表格。瀏覽它，單擊它以突出顯示，然後在準備就緒時按SELECT ：



4. 複製表後，您將收到相應的確認消息：

   

5. 您可以按確定打擊並繼續使用當前工作表，也可以按照稱為“打開電子表格”的鏈接。它會立即將您帶到另一個已經出現的電子表格：

   

出口/進口表

從多個Google表中導入數據的另一種方法是首先導出每個表格，然後將它們全部導入到必要的文件中：

1. 打開包含您要從中獲取數據的表格的電子表格。
2. 通過選擇它使感興趣的表格活躍。
3. 轉到文件>下載>逗號分隔值（.csv） ：

   

   該文件將下載到您的計算機。

4. 然後打開另一個電子表格 - 您想添加表。
5. 這次，從菜單中選擇文件>導入，然後轉到“導入文件”窗口中的“上傳”選項卡：



6. 點擊從您的設備中選擇一個文件，然後找到您剛剛下載的表格。
7. 上傳文件後，您將看到一個帶有其他選項的窗口。要在現有表之後添加另一張紙的內容，請選擇當前表：

   

   提示。在其他設置中，可以隨意指定分離器並將文本轉換為數字，日期和公式。

8. 結果，您將獲得兩張紙合併 - 另一張桌子在另一個桌子下：

   

   但是，由於它是您需要導入的.CSV文件，因此第二個表以標準方式保持格式化。您將不得不花一些時間根據需要進行格式化。

Google表功能可以結合來自多個電子表格的數據

當然，如果沒有功能可以在Google表中合併數據，那將不是Google。

吸引從多個Google表中導入數據

正如該功能所建議的那樣，Indrange將來自多個Google電子表格的數據導入到一個表中。

提示。該功能可幫助Google表從另一個文檔以及同一文件中的其他選項卡中獲取數據。

這是功能所需的內容：

= IngorTrange（電子表格_url，range_string）

• 電子表格_url無非是要從您需要提取數據的電子表格的鏈接。必須始終將其放在雙報之間。
• Range_string代表這些單元格，您需要將您帶到當前工作表中。

這是我使用Importrange從多個Google表中導入數據的模式：

1. 打開要從中取數據的電子表格。

   筆記。確保至少可以查看對該文件的訪問。

2. 單擊瀏覽器URL欄，然後將鏈接複製到此文件，直到哈希符號（＃）：



筆記。即使您要從同一文件組合表，也需要此URL。

提示。儘管Google說該功能需要整個URL，但您可以輕鬆地使用一個密鑰 - /d / and /edit之間的URL的一部分：

...google.com/spreadsheets/d/ <b>XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4</b> /edit

3. 返回到要添加信息的電子表格，將Ingrange輸入到應該出現的借入表格的位置，然後將鏈接插入第一個參數。然後用逗號將其與下一部分分開：



筆記。請記住，該鏈接應被雙引號包圍。

4. 對於公式的第二部分，輸入紙張的名稱以及要拉的確切範圍。通過按Enter確認。

   筆記。將第二個論點包裹在雙引號中：

   =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. 儘管該公式現在已經準備就緒，但它將從一開始就返回#REF錯誤。這是因為您第一次嘗試從某些電子表格中獲取數據時，Ingrange會要求訪問它。授予權限後，您將輕鬆從該文件的其他表中導入記錄。

   單擊帶有錯誤的單元格，然後按藍色允許訪問提示：



筆記。通過允許訪問，您可以讓床單知道您不介意此電子表格上的任何現有或潛在的合作者從另一個文件中訪問數據。

6. 一旦公式連接到其他表，它將從那裡導入數據：

筆記。 Importrange不會拉出單元格的格式，而只能值。之後，您需要手動應用格式。



提示。如果表格很大，只需花一些時間讓公式提取所有記錄即可。

筆記。如果您在原始文件中更改該功能的記錄將自動更新它們。

Google表格查詢以從多個床單導入範圍

因此，我們又不倉促再次來到查詢功能。 :)它的用途廣泛，可在Google電子表格中使用，以將來自多個紙的數據（在同一文件中）組合。

因此，我想合併三個不同的Google表（來自一個文件）：2022年冬季，2022年春季和2022年夏季。他們包含所有在不同月份在工作中變得最佳工作的員工的名字。

我去了第一張紙 - 2022年冬季 - 並在現有表下方添加我的查詢：

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

讓我們看看這意味著什麼：

• {'2022'！ a2：d7;'2022'！ a2：d7} - 都是我需要導入的所有床單和範圍。

  筆記。床單應寫在捲曲括號之間。如果他們的名稱包含空格，請使用單個引號列出名稱。

  提示。用半龍將範圍分開，以將數據從另一個下方的不同選項卡中提取。而是使用逗號將它們並排進口。

  提示。隨意使用這樣的無限範圍，例如A2：d 。

• 選擇 * wery col1 '' - 我告訴公式僅當表格（ col1 ）中的第一列中的單元格（ '' ）中導入所有記錄（選擇 * ）。我用一對單引號來指示非空白。

  筆記。我使用'' ，因為我的列包含文本。如果您的列包含其他數據類型（例如日期或時間等），則您需要使用的不是null ： “選擇 * where col1不是null””

結果，其他紙上的兩張桌子已將其合併為另一張桌子：

提示。如果您想使用Google表查詢以從多個單獨的電子表格（文件）導入範圍，則必須實現Ingortrange。這是一個從其他文檔中獲取數據的公式：

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

提示。我使用URL中的鍵，而不是在這個遠程公式中使用整個鏈接。如果您不確定那是什麼，請在此處閱讀。

提示。您也可以使用查詢合併兩個Google表格，更新單元格，添加相關的列和非匹配行。在此博客文章中查看此內容。

3種合併多個Google表的最快方法

如果Google電子表格結合多張紙的數據的標準方式看起來很乏味，並且功能使您感到震驚，那就可以更輕鬆。

組合紙

第一個特殊的附加組合 -組合板- 設計具有一個單一的目的：從多個Google表中導入數據。

它足夠聰明，可以在不同的床單中識別相同的列，並在需要時相應地將數據匯總在一起。

您要做的就是：

1. 選擇表或整個電子表格合併並在必要時指定範圍。快速在驅動器上進行搜索，可以使它更快。
2. 選擇如何提取數據：
   • 作為公式。如果您想擁有一個將根據您的原始內容動態更改的主表，請標記稱為名為“使用公式”組合表的複選框。

     儘管您無法編輯結果表，但其公式將始終鏈接到源表：編輯單元格或添加/添加/刪除整個行，並且將相應地更改主表。

   • 作為值。如果手動編輯結果表更為重要，請忽略上述選項，所有數據都將合併為值。

   這裡有額外的選擇以進行微調：

   • 將同一列的記錄加入一列
   • 保持格式
   • 在不同的範圍之間添加空白行，以立即註意到它們
3. 確定在何處放置合併的表：新電子表格，新表格或您選擇的位置。

這是我如何將三個小桌子與附加組合在一起的快速演示：

當然，您的桌子可能會更大，只要生成的文件不超過10m的單元格限制，您就可以合併大量不同的床單。

此附加提供的選擇之一是向您以前組合的數據添加更多床單。在這種情況下，在第1步中，您不僅需要選擇數據組合，還需要選擇現有結果。它的外觀：

視頻：如何將多個Google表組合成一個

查看“幫助”頁面以獲取組合紙或觀看此3,5分鐘的教程：

合併紙張附加

合併紙是我們在Google表格附加組件中的另一個方便工具。

它與上面的聯合收藏表的主要區別是能夠在Google表（或行或單個單元格中）中添加數據。

合併表也可以在所有Google表中認識到可以加入的常見標題，即使它們位於最左邊的列和/或第一行中。總是有一個選擇合併Google表格並根據其在表中的位置計算細胞的選擇。

讓我也將其分解為您的步驟：

1. 選擇合併的床單。如有必要，請直接從附加組件導入更多文件。
2. 選擇該功能以合併Google表格。
3. 選擇在Google表中添加單元格的方法：通過標籤（標頭標籤，左列標籤或兩者）或位置。
4. 確定在何處放置合併數據：新的電子表格，新表或打開文件中的任何特定位置。

這是此過程的外觀：

還有一個選擇使用公式合併所有床單的選項。這樣，您的結果將與源表中的值同步改變：

筆記。關於公式的工作原理，您需要了解一些特殊性。例如，如果您從多個不同的文件中合併，將有一個額外的步驟來連接使用的Inportrange。請訪問“教學”頁面以獲取這些詳細信息和其他詳細信息的合併表。

視頻：如何將多個Google表合成一張

這是關於附加工作的4分鐘演示視頻：

我真的鼓勵您嘗試為Google表的合併表添加。

將此工具納入日常工作後，您會自己看到您有多少額外的時間。

合併床單附加

還有一個值得一提的附加組合 -合併床單。它與幾個選項卡/文件中的同一列中的記錄匹配，然後從“查找”選項卡/文件中將相關數據拉到主數據。因此，您總是有一個最新的電子表格。

有5個直接步驟：

1. 選擇您的主表。
2. 選擇您的查找表（即使在另一個電子表格中）。
3. 選擇可能發生匹配記錄的列。
4. 用記錄更新的列的tick tick。
5. 調整任何其他選項，這些選項將幫助您合併兩張紙，並取得最佳效果。

您甚至可以將設置保存到可重複使用的方案中，然後單擊以後運行它們。

視頻：如何合併Google表格

我知道一張圖片值一千個字，所以這是一個3分鐘的視頻教程，供您合併：

請訪問此幫助頁面，以獲取有關合併表插件的每個步驟和設置的詳細信息。

在這一點上，我將完成本文。希望將這些將數據從多個不同床單中提取到一個的方式。與往常一樣，期待您的評論！

以上是將多個Google表合併成一張而不復制和粘貼的7種方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！