該綜合指南說明瞭如何在Outlook Online和Outlook.com中共享,發布和訪問日曆。無論您是使用Office 365訂閱還是免費的Outlook.com帳戶,都可以學習如何與他人無縫合作。
- 了解日曆共享權限
- 修改權限或未共享日曆
- 在線發布日曆
- 訪問共享日曆
- 接受日曆邀請
- 訪問同事日曆
- 訂閱公共日曆
- 導入iCalendar文件
- 解決日曆共享問題
共享您的日曆
在Web上的Outlook(Microsoft 365)或Outlook.com上共享您的日曆很簡單:
- 在Web或Outlook.com上的Outlook中訪問您的日曆。
- 單擊“共享”工具欄,選擇所需的日曆。或者,右鍵單擊左導航窗格中的日曆,然後選擇共享和權限。
- 輸入收件人的電子郵件地址或名稱,指定其訪問級別(請參閱“日曆共享權限”),然後單擊“共享” 。
收件人收到邀請;接受後,您的日曆在人們的日曆下出現在他們的前景中。
重要說明:
- 屏幕截圖反映了Office 365業務;個人帳戶或Outlook.com可能會顯示較小的變化。
- 組織設置可能會限制與內部用戶共享或完全禁用。
- 只能共享您自己的日曆。
- 私人日曆項目僅分享時間,而不是詳細信息,無論訪問級別如何。
- 更新頻率取決於收件人的電子郵件提供商;通常,同步發生在幾分鐘之內。
日曆共享權限
許可級別因應用程序以及收件人是內部還是外部的不同之處。
網絡上的Outlook(內部用戶):
- 當我忙碌時可以查看:僅顯示可用性。
- 可以查看標題和位置:顯示時間,主題和位置。
- 可以查看所有詳細信息:顯示所有日曆信息。
- 可以編輯:允許日曆修改。
- 委託:允許代表您編輯,共享和響應會議請求。
網絡上的Outlook(外部用戶):編輯和委託不可用;僅允許視圖級別。
Outlook.com:
- 可以查看所有詳細信息:顯示所有約會和事件信息。
- 可以編輯:允許日曆編輯。
更改或停止日曆共享
調整許可或停止共享:
- 右鍵單擊日曆下的日曆(或使用更多選項按鈕),然後選擇共享和權限。
- 找到用戶,從下拉列表中更改權限,或單擊“刪除”以停止共享。
解散的人從同事的前景中刪除了日曆;對於外部用戶,日曆仍保留,但停止同步。
在線發布日曆
要在沒有個人邀請的情況下共享您的日曆,請在線發布:
- 單擊設置圖標,然後查看所有Outlook設置。
- 選擇日曆>共享日曆。
- 在發布日曆下,選擇日曆和詳細信息級別。
- 單擊發布。
您將收到HTML(僅讀取瀏覽器訪問)和ICS(Outlook Import/sublcription)鏈接。 要未發表,請按照步驟1-2進行,然後單擊“未發布” 。
訪問共享日曆
存在添加共享日曆的幾種方法:
根據邀請:只需單擊邀請電子郵件中的接受即可。
日曆出現在人們的日曆下(網絡上的Outlook)或其他日曆(Outlook.com)。您可以重命名,更改顏色或刪除。
同事的日曆:在網絡上的Outlook中,單擊導入日曆,從目錄中選擇,輸入名稱,然後單擊“添加” 。
公共日曆(ICS鏈接):單擊導入日曆,從Web中選擇,粘貼ICS URL,命名日曆,然後單擊導入。
ICALENDAR文件(.ICS):單擊導入日曆,從文件中選擇,選擇.ICS文件,選擇導入目標日曆,然後單擊導入。
注意:導入事件不會同步。
故障排除
原始文檔中提供了幾種常見的問題和解決方案。有關詳細的故障排除步驟,請參閱該部分。
該修訂後的指南保留了原始信息,同時提高了清晰度和可讀性。
以上是在Outlook Online和Outlook.com中分享並發布日曆的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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