如何在Excel中創建表

本教程提供了使用Excel表，概述其收益並演示如何有效創建，格式和管理它們的綜合指南。與簡單的數據范圍不同，Excel表提供了動態功能，以進行有效的數據操縱。

Excel表：超越基本組織

雖然似乎只是安排數據的一種方式，但Excel Tables解鎖了強大的功能。使用Pivot表使用即時計算，分類，過濾，更新和匯總，管理大型數據集（數百或數千行和列）。導出數據也簡化了。

Excel表的主要特徵：

• 動態性質：表隨著添加或刪除數據而自動擴展或收縮。
• 內置排序和過濾：快速分類和過濾數據，通過切片機的視覺過濾增強。
• 簡化格式：利用預定義的表格，以保持一致且有吸引力的格式。
• 始終可見的標題：即使在滾動時，圓柱標題也可見。
• 快速總計：立即計算總和，計數，平均值，最小值和最大值。
• 計算列：輕鬆地計算單個公式條目的整個列。
• 清除公式：使用結構化引用（表和列名）進行更可讀的公式。
• 動態圖表：圖表會隨著表數據的更改而自動更新。

創建Excel表：逐步指南

將數據范圍轉換為表：

1. 在數據中選擇一個單元格。
2. 導航到“插入”選項卡，找到表組，然後單擊“表”按鈕（或使用CTRL T快捷方式）。
3. 出現“創建表對話框”；驗證選定的範圍，並檢查“我的桌子的標題”框（如果適用）。
4. 單擊確定。

結果是一張格式的表，準備高級功能。

桌子創建的提示：

• 數據準備：事先清潔數據 - 刪除空白行，使用唯一的列名稱，並確保每行代表單個記錄。
• 格式：在應用表格以避免衝突之前，請刪除現有格式（背景顏色等）。
• 多個表：根據需要在單個紙上創建多個表格，用空白行和列將它們分開，以清晰。

造型您的Excel桌子

雖然默認樣式很方便，但您可以選擇一種特定樣式：

1. 在數據中選擇一個單元格。
2. 在“主頁”選項卡上，在樣式組中，單擊格式為表。
3. 從畫廊中選擇您的首選樣式。
4. 在“創建表”對話框中，調整範圍，並根據需要檢查“我的表具有標題”。單擊確定。

要應用樣式並同時刪除所有現有格式，請右鍵單擊樣式，然後選擇“應用和清除格式”。

命名您的Excel桌子

Excel會自動分配名稱（Table1，Table2等）。對於更好的組織，請重命名您的表：

1. 在表中選擇一個單元格。
2. 在“屬性組”組中的“表設計”選項卡上，在表名稱框中修改名稱。

使用CTRL F3訪問名稱管理器並查看工作簿中的所有表名。

利用Excel表功能

Excel表提供了幾個強大的功能：

過濾：

1. 單擊列標題中的下拉箭頭。
2. 取消選中數據以排除它，或取消選中“選擇全部”，然後檢查所需的數據。
3. 根據需要使用“彩色過濾器”和“文本過濾器”選項。
4. 單擊確定。

要刪除過濾器箭頭，請在“設計”選項卡上取消選中“過濾器”按鈕或使用Ctrl Shift L.添加切片機通過插入切片機按鈕可視化過濾。

排序：單擊標題中的下拉箭頭以按該列進行排序。

公式（結構化參考）： Excel表利用公式中的結構化參考，在易於創建，可讀性，自動更新和動態調整方面具有優勢。

求和表列（總行）：

1. 選擇一個表單元格。
2. 在“設計”選項卡上，選中“總行”框。

這添加了一個總行，使用SUBTOTAL函數僅總和可見行。從總行小區的下拉菜單中選擇其他功能（計數，平均等）。

使用Ctrl Shift T t切換總行。

擴展表：當數據輸入相鄰單元格時，表將自動擴展。通過拖動右下角手柄手動擴展，或在“設計”選項卡上使用“ resize table”命令。

託管台式樣式

Excel提供了餐桌樣式的畫廊。改變樣式：

1. 選擇一個表單元格。
2. 在“設計”選項卡上，從表格組中選擇樣式。

右鍵單擊將其設置為默認設置或在清除現有格式時應用的樣式。通過表樣式選項組中的複選框管理帶狀行和列。

刪除表格和表格

要僅刪除表格的內置格式，請在表樣式組中單擊更多內容，然後選擇“清除”或“無”樣式。要刪除所有格式，請在“主頁”選項卡上使用“清晰格式”命令。

要完全刪除表，請右鍵單擊表單元格，選擇表>轉換為範圍，然後在“確認”對話框中單擊“是” 。

該綜合指南使您能夠利用Excel表的全部潛力進行有效的數據管理。

以上是如何在Excel中創建表的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！