Excel：計數包含特定文本的單元格（精確和部分匹配）

該教程顯示瞭如何用Excel中的某些文本計數細胞數量的數量。您將找到用於精確匹配，部分匹配和過濾的單元格的公式示例。

上週，我們研究瞭如何用Excel中的文本計數細胞，這意味著所有文本的所有單元格。在分析大量信息時，您可能還想知道有多少個單元包含特定文本。本教程解釋瞭如何以一種簡單的方式進行。

• 用特定文本計算單元格的數量
• 計數包含某些文本的單元格（部分匹配）
• 用給定文本計數單元的細胞敏感公式
• 計數包含特定文本的過濾單元

如何在Excel中使用特定文本計數單元

Microsoft Excel具有特殊的函數，可將有條件計數單元格（Countif函數）計數。您要做的就是在標準參數中提供目標文本字符串。

這是計算包含特定文本的單元格數的通用Excel公式：

Countif（範圍，“文本”）

以下示例顯示了它的作用。假設您有A2：A10中的項目ID列表，並且想計算具有特定ID的單元格數，例如“ AA-01”。在第二個參數中鍵入此字符串，您將獲得這個簡單的公式：

=COUNTIF(A2:A10, "AA-01")

為了使您的用戶能夠使用任何給定文本計數單元，而無需修改公式，將文本輸入預定義的單元格中，例如D1，並提供單元格參考：

=COUNTIF(A2:A10, D1)

筆記。 Excel Countif函數對病例不敏感，這意味著它沒有區分字母案例。要以不同的方式處理大寫和小寫字符，請使用此情況敏感公式。

如何用某些文本計數單元（部分匹配）

上一個示例中討論的公式與標準完全匹配。如果一個單元格中至少有一個不同的字符，例如，最後一個額外的空間，那將不會是確切的匹配，並且不會計算這種單元格。

要查找包含某些文本作為其內容的一部分的單元格數，請在您的標準中使用通配符字符，即代表任何序列或字符的星號（*）。根據您的目標，公式看起來像以下一個。

計數一開始包含特定文本的單元格：

countif（範圍，“文本*”）

計數包含某些文本任何位置的單元格：

countif（範圍，“ * text *”）

例如，要查找A2：A10範圍內有多少個單元格開始使用“ AA”，請使用此公式：

=COUNTIF(A2:A10, "AA*")

要獲取包含“ AA”的單元格的計數，請使用此方法：

=COUNTIF(A2:A10, "*AA*")

為了使公式更具動態性，請用單元參考代替硬編碼的字符串。

計算以某些文本開頭的單元格：

=COUNTIF(A2:A10, D1&"*")

在其中任何地方都有某些文本計數細胞：

=COUNTIF(A2:A10, "*"&D1&"*")

下面的屏幕截圖顯示了結果：

計數包含特定文本的單元格（病例敏感）

在需要區分大寫和小寫字符的情況下，countif函數將無法正常工作。根據您是在尋找確切的匹配還是部分匹配，您將必須構建其他公式。

用特定文本計數細胞的細胞敏感公式（精確匹配）

為了計算具有識別文本情況的某些文本的單元數量，我們將使用Sumproduct和精確函數的組合：

sumproduct（ - 精確（“文本”，範圍））

該公式如何工作：

• 精確比較範圍內的每個單元格與示例文本，並返回一個真實和錯誤值的數組，真正代表精確匹配和所有其他單元格。雙連號（稱為雙元中）將True和False脅迫到1和0。
• sumproduct總結了數組的所有元素。該總和是1的數量，即匹配的數量。

例如，要獲取包含D1中文本並將大寫和小寫作為不同字符的A2：A10中的單元格數，請使用此公式：

=SUMPRODUCT(--EXACT(D1, A2:A10))

案例敏感公式與特定文本計數細胞（部分匹配）

為了構建一個對案例敏感的公式，該公式可以在單元格中的任何地方找到興趣的文本字符串，我們使用了3種不同的功能：

sumproduct（ - （isnumber（find（“ text ”， range ））））））））

該公式如何工作：

• 對案例敏感的查找功能在範圍的每個單元格中搜索目標文本。如果成功，該功能將返回第一個字符的位置，否則#Value！錯誤。為了清楚起見，我們不需要知道確切的位置，任何數字（與錯誤相對）意味著單元格包含目標文本。
• ISNUMBER函數處理查找並將數字轉換為True的數字和錯誤的數組，並將其他任何內容轉換為False。雙單元（ - ）將邏輯值脅迫到一個和零。
• sumproduct匯總了1和0的數組，並返回包含指定文本的單元格作為其內容的一部分。

要在現實數據上測試公式，讓我們找到A2：A10中的有多少個單元格包含D1中的子字符串輸入：

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D1, A2:A10))))

這返回3個計數（單元格A2，A3和A6）：

如何用特定文本對過濾單元進行計數

要計算過濾列表中的可見項目，您需要根據需要或部分匹配的方式使用4個或更多功能的組合。為了使示例更容易遵循，讓我們先快速查看源數據。

假設您有一個具有B列中訂單ID的表，則在C列中有數量，如下圖所示。目前，您只對大於1的數量感興趣，並且相應地過濾了表。問題是 - 您如何用特定ID計數過濾單元格？

用特定文本計數過濾單元的公式（精確匹配）

要計算其內容完全匹配樣品文本字符串的過濾單元，請使用以下公式之一：

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(B2:B10=F1))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), --(B2:B10=F1))

其中f1是樣本文本，而b2：b10是計數的細胞。

這些公式如何工作：

在兩個公式的核心中，您執行2張檢查：

1. 確定可見的和隱藏的行。為此，您將集體函數與設置為103的函數_num參數一起使用。要將所有單個單元格引用到小計，使用間接（在第一個公式）或偏移，行和最低（在第二個公式中）的組合（在第二個公式中）。由於我們的目的是找到可見的和隱藏的行，因此要參考哪一列並不重要（在我們的示例中）。此操作的結果是1個數組，而0的陣列表示可見的行和零 - 隱藏的行。
2. 查找包含給定文本的單元格。為此，將樣品文本（F1）與細胞範圍（B2：B10）進行比較。此操作的結果是一系列真實和錯誤的值，它們在雙單位運算符的幫助下將其脅迫至1和0。

最後，Sumproduct函數在相同位置將兩個陣列的元素乘以，然後總和所得的數組。因為乘以零的乘以零，所以只有兩個陣列中1個單元格在最終數組中具有1個。 1的總和是包含指定文本的過濾單元的數量。

用特定文本（部分匹配）計數過濾單元的公式

要計算包含某些文本的過濾單元格作為單元素內容的一部分，請按照以下方式修改上述公式。與其將示例文本與單元格的範圍進行比較，不如使用ISNUMBER搜索目標文本，並如前所述：如前所述：

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(ISNUMBER(FIND(F1, B2:B10))))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), --(ISNUMBER(FIND(F1, B2:B10))))

結果，公式將在單元格中的任何位置找到給定的文本字符串：

筆記。函數_num參數中具有103的小計函數，標識所有隱藏的單元格，並手動過濾並隱藏。結果，上面的公式僅對可見細胞進行計數，而不管隱藏的細胞如何隱藏。要排除僅過濾的單元格，但手動包含一個單元格，請使用3用於function_num 。

這就是如何用Excel中某些文本計算單元格的方法。我感謝您閱讀，並希望下週在我們的博客上見到您！

可用下載

Excel公式用某些文本計數細胞

以上是Excel：計數包含特定文本的單元格（精確和部分匹配）的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！