Excel濾波器功能 - 使用公式的動態過濾

本教程演示瞭如何使用公式在Excel中動態過濾數據，並提供了靜態自動過濾器和高級過濾器功能的強大替代方案。與傳統的過濾方法不同，當數據更改時，公式會自動更新，從而消除了重複過濾的需求。本指南涵蓋了Excel 365和Excel 2021中的FILTER功能。

了解FILTER功能

FILTER函數根據指定的標準動態過濾數據范圍。它的語法是：

FILTER(array, include, [if_empty])

• 數組：要過濾的數據范圍。
• 包括：布爾數組（true/fals）確定要包含哪個行。它的尺寸必須與array匹配。
• if_empty ：（可選）如果沒有行符合條件，則返回的值。

基本FILTER公式

讓我們過濾行，“組”列等於“ C”：

=FILTER(A2:C13, B2:B13="C", "No results")

該公式在A2：C13中過濾數據，其中僅包括B列等於“ C”的行。如果找不到匹配項，則顯示“沒有結果”。最好的做法是在單獨的單元格中參考標準以更容易修改。例如：

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1, "")

細胞F1包含“ C”。如果找不到匹配項，則一個空字符串（“”）什麼也沒返回。

FILTER功能將結果溢出到相鄰的細胞中。確保足夠的空細胞避免#SPILL!錯誤。結果是動態的；當源數據更改時，它們會自動更新。

高級過濾示例

• 多重和標準：使用乘法（*）結合多個條件。例如，要過濾組“ A”和Wins> = 2：

  =FILTER(A2:C13, (B2:B13="A") * (C2:C13>=2), "No results")

• 多重或標準：使用Addef（）結合多個條件。要過濾0或4勝：

  =FILTER(A2:C13, (C2:C13=0) (C2:C13=4), "No results")

• 合併和/或標準：結合乘法和添加。例如，要過濾2次勝利和（“ A”或組“ B”組）：

  =FILTER(A2:C13, (C2:C13=2) * ((B2:B13="A") (B2:B13="B")), "No results")

• 過濾重複項：使用COUNTIFS計數出現，並過濾大於1的情況：

  =FILTER(A2:C20, COUNTIFS(A2:A20, A2:A20, B2:B20, B2:B20, C2:C20, C2:C20)>1, "No results")

• 過濾空白單元格：使用""操作員：

  =FILTER(A2:C12, (A2:A12"") * (B2:B12"") * (C2:C12""), "No results")

• 過濾包含特定文本的單元格：使用SEARCH和ISNUMBER ：

  =FILTER(A2:D13, ISNUMBER(SEARCH("han", B2:B13)), "No results")

• 過濾和聚合：將FILTER與SUM ， AVERAGE ， MAX ， MIN等組合：

  =SUM(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

• 案例敏感過濾：使用EXACT ：

  =FILTER(A2:C13, EXACT(B2:B13, "a"), "No results")

過濾特定的列

• 相鄰列：僅在array參數中指定所需的列。

• 非貼劑列：在另一個FILTER中嵌套FILTER ，使用陣列常數（{1,0,1}對於內部FILTER的include參數）的數組常數（{1,0,1}）。

限制行的數量

使用INDEX和SEQUENCE限制返回的行數：

=IFERROR(INDEX(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), SEQUENCE(2), SEQUENCE(1, COLUMNS(A2:C13))), "No result") （返回前2行）

故障排除FILTER錯誤

• #CALC! ：缺少if_empty參數，找不到匹配。
• #VALUE! ： array和include之間的不兼容維度。
• #SPILL! ：重疊數據或空單元不足。
• #NAME? ：在不支持的Excel版本中拼寫錯誤或使用的功能。
• #REF! ：封閉的工作簿中的源數據。

該綜合指南使您能夠利用FILTER功能進行Excel中的有效和動態數據過濾。請記住下載實踐工作簿以進行實踐經驗。

以上是Excel濾波器功能 - 使用公式的動態過濾的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！