如何在Excel中突出顯示和選擇空白單元

本文展示了使用條件格式和VBA識別和突出空白細胞的四種方法。最佳方法取決於您的數據結構，目標和“空白”的定義。

在審查從外部來源進口或從其他人接收的數據時，識別空白細胞至關重要。對於小型數據集，手動檢查是可行的，但對於較大的文件來說是不切實際的。

本教程提供了四個解決方案：

• 使用“轉到特殊”：這很快選擇了真正的空白單元（絕對包含），可以輕鬆填充顏色。但是，這是一個靜態解決方案。更改不會自動反映。

• 過濾：非常適合突出特定列中的空白或目標列中包含空白的整行。此方法認為公式將空字符串（“”）作為空白。像以前的方法一樣，它不是動態的。

• 條件格式：一種動態方法。配置後，隨著數據的更改，它會自動更新。您可以創建規則以突出顯示真正的空白單元格或包含零長度字符串的細胞。提供了兩個示例：突出顯示一個範圍內的所有空白，並在特定列中突出顯示帶有空白的行。

• VBA宏：對於自動化愛好者，提供了兩個宏：一個亮點是真正的空白細胞，另一個亮點是真正的空白細胞和包含空字符串的單元。包括用於插入和運行宏的說明。

方法1：轉到特殊

1. 選擇需要評論的範圍。使用CTRL Shift End選擇所有數據。
2. 導航到主頁>查找和選擇>轉到特殊。 （或者，按F5，然後特別…… ）。
3. 選擇空白，然後單擊“確定” 。這選擇了所有真正的空細胞。
4. 通過家庭>字體>“填充顏色”應用填充顏色。

注意：這僅選擇真正的空白單元。不是那些零長字符串的人。這是一個一次性解決方案。

方法2：過濾

1. 將過濾器應用於您的數據（主頁> sort＆filter> filter >過濾器或ctrl shift l）。
2. 在目標列中，過濾空白。
3. 根據需要突出顯示過濾的單元或行。

注意：此方法將返回“”作為空白的公式對待。這不是動態解決方案。

方法3：條件格式

• 突出顯示所有空白：選擇您的範圍，轉到Home >條件格式>新規則>使用公式… 。對於真正的空白單元格，使用=ISBLANK(A2)或=LEN(A2)=0或=A2=""包括包括零長度的字符串（其中A2是您選擇的最左側單元格）。

• 在特定列中突出顯示的行，用空白：選擇您的範圍，使用=ISBLANK($B2) （ =LEN($B2)=0 or = 0 or =$B2="" （空白包在內。

注意：這是一個動態解決方案；隨著數據更改自動更新。

方法4：VBA宏

提供了兩個宏：一個用於真正的空白單元，另一個用於毛坯，包括空字符串。原始文章詳細介紹了用於插入和運行宏的說明。 （請參閱原始文章中的VBA代碼）。

注意：這提供了突出空白單元的自動化。

選擇最適合您需求的方法。提供具有條件格式和VBA宏的可下載Excel文件（原始文章中提供的鏈接）。

以上是如何在Excel中突出顯示和選擇空白單元的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！