如何在Excel中找到和刪除重複的單元

本教程向您展示瞭如何快速識別和管理Excel工作表中的重複數據。無論您的數據是導入還是手動輸入，重複的都會產生問題。本指南涵蓋了幾種有效的重複數據刪除技術。

- 突出顯示重複的單元格

• 使用公式查找重複項
• 刪除重複行
• 查找和刪除重複項的多合一工具

注意：本文側重於範圍或列表中的重複單元。有關比較兩列的，請參見我們有關跨列查找重複項的單獨指南。

如何突出顯示重複的單元格

Excel的條件格式通常用於突出重複。您可以使用預定義的規則或創建基於自定義公式的規則。

示例1：突出顯示所有重複項（包括首次出現）

這使用內置規則來突出顯示重複值的所有實例。

1. 選擇包含您數據的範圍。
2. 轉到主頁>條件格式>突出顯示單元格規則>重複值…
3. 選擇您的格式（默認值是深紅色的淺紅色填充），然後單擊“確定” 。

提示：使用自定義格式…自定義格式化，或通過選擇獨特而不是重複來突出顯示唯一的單元格。

示例2：突出顯示重複項（不包括第一次出現）

這需要一個自定義規則和數據左側的空列（此示例中的A列A）。

1. 選擇數據范圍。
2. 轉到主頁>條件格式>新規則>使用公式確定要格式化的單元格。
3. 輸入此公式： =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) COUNTIF(B$2:B2,B2)>1 （b2是數據中的第一個單元格，b7是最後一個，a2是空列中的a2是一個對應的單元格）。
4. 單擊格式… ，選擇您的格式，然後單擊“確定” 。

提示：需要一個空列。對於多列，請使用單獨的規則。有關結構化數據，請參閱如何根據鍵列中的重複值突出顯示行。一種更簡單的方法是使用查找重複單元工具。

查找使用公式的重複項

COUNTIF且IF是否可以識別列中的重複項。

找到所有重複項（包括第一個）： IF(COUNTIF(*range*, *cell*)>1, "Duplicate", "")

要查找重複項，不包括第一個： IF(COUNTIF(*expanding_range*, *cell*)>1, "Duplicate", "")

區別在於範圍定義。例如：

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "") （找到所有重複）

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

刪除重複項

Excel的刪除重複項工具根據指定列中的重複刪除整個行。它保持第一次發生。

1. 選擇您的數據。
2. 轉到數據>刪除重複項。
3. 選擇要檢查的列，然後單擊“確定” 。

提示：在使用此工具之前備份數據。事先卸下任何過濾器或小計。要刪除單個單元格中的重複項，請使用重複的單元工具。

多合一重複管理工具

ABLITS重複的卸載加載項簡化了重複管理：

• 查找重複（有或沒有首次出現）或獨特的單元格。
• 根據價值，公式或格式來查找重複項。
• 處理對案例敏感的搜索並忽略空白。
• 清除，顏色或選擇重複。

1. 選擇您的數據。
2. 轉到“ ablebits數據”選項卡>重複的刪除劑>找到重複的單元格。
3. 配置搜索選項，然後選擇一個操作（清除，顏色或選擇）。點擊完成。

對於結構化數據，請使用重複的去除劑。要比較兩個表或列，請使用比較兩個表工具。這些包含在Ultimate Suite中。

下載鏈接

示例文件和Ultimate Suite試用版可供下載。

以上是如何在Excel中找到和刪除重複的單元的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！