在Excel中創建一個動態依賴的下拉列表

本教程演示瞭如何使用新的動態數組函數在Excel 365和Excel 2021中創建動態，級聯下拉列表。傳統方法是複雜且有限的，但是動態陣列提供了簡化的解決方案。

創建簡單的下拉列表很容易，但是多級級聯下拉列表歷史上都具有挑戰性。本教程提供了一種快速，直接的方法，消除了舊方法的複雜性。

關鍵功能：

• Excel中的動態下拉列表
• 多個依賴性下拉列表
• 可擴展的下拉列表（不包括空白單元）
• 字母順序排序的下拉項目

注意：此方法需要Excel 365或Excel 2021。舊版本需要更複雜的技術。該解決方案用於單行；有關多行，請參見鏈接的說明。

創建一個動態依賴的下拉列表：

此示例使用水果列表（A列）及其出口商（B列）。目的是為獨特的水果創建下拉菜，第二個下拉列表根據水果選擇顯示相關的出口商。

步驟1：主要下拉列表項目

使用UNIQUE功能從A列中提取獨特的水果名：

=UNIQUE(A3:A15)

該公式（在G3中）會自動溢出結果。

步驟2：創建主要下拉列表

1. 選擇下拉菜單（D3）的單元格。
2. 轉到“數據”選項卡，單擊數據驗證。
3. 選擇允許的列表。
4. 在源中，輸入=$G$3# （溢出範圍參考）。
5. 單擊確定。

您的主要下拉列表已完成。

步驟3：依賴下拉列表項目

使用FILTER功能根據水果選擇獲取出口商：

=FILTER(B3:B15, A3:A15=D3)

（B3：B15是出口數據，A3：A15是水果數據，D3是主要的下拉單元格）。

步驟4：創建依賴性下拉

為第二個下拉列表創建數據驗證（類似於步驟2），使用=$H$3#作為源。

您的依賴性下拉準備就緒。

尖端：

• 格式化源數據作為自動更新的Excel表。
• 在公式中添加額外的單元，以適應新的條目。
• 使用FILTER排除空白單元。
• 使用SORT以字母表的下拉項（請參見下文）。

創建多個依賴性下拉列表：

擴展此過程以創建更多級別。例如，將狀態/省份（C列）添加為第三個下拉列表。

使用具有多個標準的UNIQUE和FILTER來鏈接下拉菜單。對於第三個下拉列表，可以使用這樣的公式：

=UNIQUE(FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3)))

可擴展和分類的下拉列表：

要使下拉列表自動包含新條目，請在公式中添加額外的單元格。要按字母順序排序，請將您的公式包裹在SORT函數（升節： =SORT(...) ，降序： =SORT(...,1,-1) ）。

這種動態陣列方法簡化了Excel中創建複雜的下拉列表，對較舊方法提供了重大改進。

以上是在Excel中創建一個動態依賴的下拉列表的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！