使用可填充字段，變量和下拉列表創建Outlook電子郵件模板

三種用於創建具有變量，文本字段或下拉列表的Outlook電子郵件模板的方法，這些方法在發送前提示輸入。如果您經常回复類似的電子郵件，Outlook模板會提供自動化。但是，手動更新變量容易出錯。本指南演示瞭如何創建請求信息並自動插入它的模板。

方法1：可變插入的VBA宏

此方法使用VBA宏將可變信息插入電子郵件模板。使用“ [date]”和“ [百分比]”佔位符的簡單模板作為示例。

VBA代碼根據電子郵件主題提示值：

 '...（原始文本中提供的VBA代碼）...

每個變量顯示輸入框：

輸入的值插入電子郵件中：

要點：

• 該模板由其主題標識（“您的訂閱很快到期”）。更改此操作以匹配您的模板。
• 佔位符（例如“ [date]”，“ [百分比]”）必須完全匹配。為其他變量添加類似的代碼塊。

創建模板：

1. 創建一封新電子郵件，添加佔位符，並設置一個獨特的主題。
2. 另存為Outlook模板（.oft）。
3. 打開VBA編輯器（ALT F11），粘貼代碼並保存。
4. 重新啟動前景。
5. 根據模板創建新電子郵件。
6. 在輸入框中輸入值並發送。

故障排除：

1. 添加VBA代碼後，重新啟動Outlook。
2. 確保主題和占位符完全匹配。
3. 檢查Outlook設置中是否啟用了宏。

方法2：共享電子郵件模板加載

此方法使用“ Outlook共享電子郵件模板”加載項。此加載項允許創建具有填充字段和自定義格式的模板。

1. 在加載項中，創建一個新模板。您可以從現有電子郵件中復製文本。
2. 選擇一個佔位符，然後單擊“插入宏”。
3. 選擇“ WhatToEnter”，選擇字段類型（例如，日期，文本），設置窗口標題和插入。
4. 重複其他字段。
5. 保存模板。

使用模板時，出現一個表單以進行輸入：

然後，已完成的電子郵件可以發送。請注意，此方法不需要在Outlook中啟用VBA宏。

方法3：共享電子郵件模板中的下拉列表

添加下拉列表類似於方法2。在步驟3中，選擇“下拉列表”，指定窗口標題，並列出每行一條項目。您可以允許用戶編輯列表或將其限制為預定義的選項。

結果模板和輸入表格將包括下拉列表。

結論：

這三種方法提供了在Outlook中創建動態電子郵件模板的靈活方法，從而消除了手動數據輸入並減少錯誤。選擇取決於您對VBA的舒適度以及對加載項的偏愛。共享的電子郵件模板提供了一種用戶友好的無宏觀替代方案。

以上是使用可填充字段，變量和下拉列表創建Outlook電子郵件模板的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！