將Google表格分成多個紙張或文件

管理大型Google表格可能具有挑戰性。本文探討了將大型Google表格分為同一文件中的多張紙，甚至在Google Drive中完全獨立的文件中的有效方法。這可以改善組織並促進更容易的數據共享。

基於列值分裂：

存在基於列值分裂數據的幾種技術，提供了不同級別的自動化水平：

1。在同一文件（多個張紙）中：

• FILTER功能：此功能允許您根據指定的標準提取行。例如， =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")從Sheep1中提取所有行，B列B等於“外出吃”。此方法需要為每個類別創建一個新表並手動調整公式。

• QUERY功能：類似於FILTER ， QUERY提供了更複雜的過濾選項。例如， =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")與上面的FILTER示例相同。像FILTER一樣，需要手動表和公式調整。

• 過濾和提取數據附加組件：此附加組件簡化了該過程。它提供了一個用戶友好的接口，用於定義過濾標準，而無需編寫複雜的公式。它允許預覽並提供選項將結果插入公式或值。

2。進入單獨的文件：

• QUERY和IMPORTRANGE ：此組合允許將數據分配到不同的文件中。 IMPORTRANGE從另一個電子表格中獲取數據，並QUERY過濾它。這種方法需要創建新的電子表格並手動為每個類別構建公式。請記住，使用IMPORTRANGE時授予對源電子表格的訪問。

• 拆分錶附加組件：此附加組件簡化了將表格分配到單獨文件中的過程，並使用簡單，直觀的接口處理基於列的基於列的分裂。

用床單分裂：

幾種方法有助於將單個Google表文件分為多個單獨的文件，一個每張文件：

• Sheets Manager插件：此附加組件提供了最快的方法。選擇要移動的床單，然後選擇“移動到>多個新電子表格”。該附加組件在專用文件夾中創建新文件。

• 手動重複和刪除：創建原始文件的副本，然後從每個副本中手動刪除不需要的床單，每個文件只剩下一個。對於較大的文件，這是一種效率較低的方法。

• 手動副本到新電子表格：右鍵單擊每個表格，然後選擇“複製到>新電子表格”。這將為每個表創建一個新文件。

• IMPORTRANGE函數：在新的電子表格中使用IMPORTRANGE從原始文件的每個表中導入數據。這需要為每個表創建一個新文件，並為每個表手動輸入IMPORTRANGE公式。

選擇最適合您需求和技術舒適度的方法。附加組件通常為大規模拆分任務提供最有效和用戶友好的方法。

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